«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Pregunta 1

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Если он красиво оформлен

Если он был использован более трех раз

Pregunta 2

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

В структурных подразделениях организации

Уже в государственном архиве

У руководителей подразделений дома

Pregunta 3

Что такое лист-заверитель дела?

Внутренняя опись документов в деле

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Pregunta 4

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Художественное оформление обложки

Оформление реквизитов обложки дела

Нумерация листов в деле

Pregunta 5

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

50/75 лет

10 лет

3 года

Pregunta 6

В какой форме составляется опись дел?

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В виде таблицы Excel

В произвольной текстовой форме

Pregunta 7

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Устное решение руководителя

Желание сотрудника, ответственного за архив

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Pregunta 8

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Pregunta 9

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

Логотип организации

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

ФИО генерального директора

Pregunta 10

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

3 года

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

1 год

Pregunta 11

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Только в электронном виде

Pregunta 12

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Начисление заработной платы сотрудникам

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Pregunta 13

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Оставляют как есть

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Pregunta 14

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

По среднему арифметическому всех сроков

По самому короткому сроку

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

Pregunta 15

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для перевода документов на другой язык

Для определения их рыночной стоимости

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Pregunta 16

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Что дело содержит коммерческую тайну

Pregunta 17

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Главный бухгалтер

Председатель экспертной комиссии

Руководитель организации

Pregunta 18

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Для всех дел временного хранения

Только для электронных дел

Pregunta 19

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Письмом из государственного архива

Приказом руководителя организации

Pregunta 20

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение 5 лет

В течение 3 лет

В течение следующего календарного года

Pregunta 21

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Только приказы по основной деятельности

Только электронные документы

Pregunta 22

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Только внутренние инструкции организации

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Pregunta 23

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

Трудовой кодекс РФ

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Устав организации

Pregunta 24

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Отправка по электронной почте

Обработка дел для последующего хранения и использования

Их уничтожение

Pregunta 25

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только акт о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Pregunta 26

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Дублетная документация

Оперативная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Pregunta 27

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

Pregunta 28

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Уничтожают

Передают в государственный архив

Pregunta 29

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Все дела без исключения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Pregunta 30

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

За все годы вместе

В хронологическом порядке без учета года

Preguntas