«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Pregunta 1

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только акт о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Pregunta 2

Как формируются в дела приказы по личному составу?

В хронологическом порядке без учета года

За все годы вместе

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Pregunta 3

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Только внутренние инструкции организации

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Pregunta 4

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Уничтожают

Передают в государственный архив

Pregunta 5

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он красиво оформлен

Если он был использован более трех раз

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Pregunta 6

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

Pregunta 7

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для всех дел временного хранения

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Только для электронных дел

Pregunta 8

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Обработка дел для последующего хранения и использования

Их уничтожение

Отправка по электронной почте

Pregunta 9

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Оставляют как есть

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Pregunta 10

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Оформление реквизитов обложки дела

Художественное оформление обложки

Нумерация листов в деле

Pregunta 11

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение следующего календарного года

В течение 5 лет

В течение 3 лет

Pregunta 12

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Все дела без исключения

Pregunta 13

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По среднему арифметическому всех сроков

По самому короткому сроку

Pregunta 14

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

Логотип организации

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

ФИО генерального директора

Pregunta 15

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Pregunta 16

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

3 года

50/75 лет

10 лет

Pregunta 17

Что такое лист-заверитель дела?

Внутренняя опись документов в деле

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Pregunta 18

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Приказом руководителя организации

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Письмом из государственного архива

Pregunta 19

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только приказы по основной деятельности

Только электронные документы

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Pregunta 20

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

1 год

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

3 года

Pregunta 21

В какой форме составляется опись дел?

В виде таблицы Excel

В произвольной текстовой форме

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

Pregunta 22

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Дублетная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Оперативная документация

Pregunta 23

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело содержит коммерческую тайну

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Pregunta 24

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

В структурных подразделениях организации

У руководителей подразделений дома

Уже в государственном архиве

Pregunta 25

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Начисление заработной платы сотрудникам

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Pregunta 26

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Устное решение руководителя

Желание сотрудника, ответственного за архив

Pregunta 27

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Устав организации

Трудовой кодекс РФ

Pregunta 28

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для перевода документов на другой язык

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Для определения их рыночной стоимости

Pregunta 29

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Только в электронном виде

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Pregunta 30

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Руководитель организации

Председатель экспертной комиссии

Главный бухгалтер

Preguntas