«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Pregunta 1

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, заменяющий утерянное дело

Внутренняя опись документов в деле

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Pregunta 2

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

В хронологическом порядке без учета года

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Pregunta 3

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Начисление заработной платы сотрудникам

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Pregunta 4

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

Трудовой кодекс РФ

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Устав организации

Pregunta 5

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он был использован более трех раз

Если он красиво оформлен

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Pregunta 6

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

3 года

10 лет

50/75 лет

Pregunta 7

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Оставляют как есть

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Pregunta 8

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для перевода документов на другой язык

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Для определения их рыночной стоимости

Pregunta 9

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Отправка по электронной почте

Их уничтожение

Обработка дел для последующего хранения и использования

Pregunta 10

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело содержит коммерческую тайну

Pregunta 11

В какой форме составляется опись дел?

В произвольной текстовой форме

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В виде таблицы Excel

Pregunta 12

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Дублетная документация

Оперативная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Pregunta 13

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только опись дел постоянного хранения

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только акт о выделении к уничтожению

Pregunta 14

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

Логотип организации

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

ФИО генерального директора

Pregunta 15

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Письмом из государственного архива

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Приказом руководителя организации

Pregunta 16

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Передают в государственный архив

Хранят вечно

Уничтожают

Pregunta 17

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

1 год

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

3 года

Pregunta 18

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Для всех дел временного хранения

Только для электронных дел

Pregunta 19

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Только электронные документы

Только приказы по основной деятельности

Pregunta 20

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Нумерация листов в деле

Оформление реквизитов обложки дела

Художественное оформление обложки

Pregunta 21

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По среднему арифметическому всех сроков

По самому короткому сроку

Pregunta 22

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

В структурных подразделениях организации

Уже в государственном архиве

У руководителей подразделений дома

Pregunta 23

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Pregunta 24

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При уничтожении документов

При передаче в государственный архив

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

Pregunta 25

Какие дела подлежат полному оформлению?

Все дела без исключения

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Pregunta 26

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение следующего календарного года

В течение 3 лет

В течение 5 лет

Pregunta 27

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Желание сотрудника, ответственного за архив

Устное решение руководителя

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Pregunta 28

Как должны храниться приказы по личному составу?

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Только в электронном виде

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Pregunta 29

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Руководитель организации

Председатель экспертной комиссии

Главный бухгалтер

Pregunta 30

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Только внутренние инструкции организации

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Preguntas