«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Pregunta 1

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только акт о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Pregunta 2

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только электронные документы

Только приказы по основной деятельности

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Pregunta 3

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он красиво оформлен

Если он был использован более трех раз

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Pregunta 4

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

Pregunta 5

Что такое лист-заверитель дела?

Внутренняя опись документов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Pregunta 6

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Для определения их рыночной стоимости

Для перевода документов на другой язык

Pregunta 7

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Начисление заработной платы сотрудникам

Pregunta 8

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Передают в государственный архив

Уничтожают

Pregunta 9

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

В структурных подразделениях организации

У руководителей подразделений дома

Уже в государственном архиве

Pregunta 10

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Оставляют как есть

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Pregunta 11

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

ФИО генерального директора

Логотип организации

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Pregunta 12

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По самому короткому сроку

По среднему арифметическому всех сроков

Pregunta 13

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Главный бухгалтер

Председатель экспертной комиссии

Руководитель организации

Pregunta 14

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Оперативная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Дублетная документация

Pregunta 15

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Трудовой кодекс РФ

Устав организации

Pregunta 16

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Отправка по электронной почте

Обработка дел для последующего хранения и использования

Их уничтожение

Pregunta 17

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

3 года

50/75 лет

10 лет

Pregunta 18

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Pregunta 19

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Только в электронном виде

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Pregunta 20

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Только для электронных дел

Для всех дел временного хранения

Pregunta 21

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

3 года

1 год

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

Pregunta 22

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Желание сотрудника, ответственного за архив

Устное решение руководителя

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Pregunta 23

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Письмом из государственного архива

Приказом руководителя организации

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Pregunta 24

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Только внутренние инструкции организации

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Pregunta 25

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Художественное оформление обложки

Оформление реквизитов обложки дела

Нумерация листов в деле

Pregunta 26

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело содержит коммерческую тайну

Pregunta 27

В какой форме составляется опись дел?

В виде таблицы Excel

В произвольной текстовой форме

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

Pregunta 28

Как формируются в дела приказы по личному составу?

В хронологическом порядке без учета года

За все годы вместе

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Pregunta 29

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Все дела без исключения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Pregunta 30

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение 3 лет

В течение следующего календарного года

В течение 5 лет

Preguntas