«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Вопрос 1

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Только внутренние инструкции организации

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Вопрос 2

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение 5 лет

В течение следующего календарного года

В течение 3 лет

Вопрос 3

В какой форме составляется опись дел?

В виде таблицы Excel

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В произвольной текстовой форме

Вопрос 4

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

3 года

1 год

Вопрос 5

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для всех дел временного хранения

Только для электронных дел

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Вопрос 6

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело содержит коммерческую тайну

Вопрос 7

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При передаче в государственный архив

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

При уничтожении документов

Вопрос 8

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Только в электронном виде

Вопрос 9

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Устав организации

Трудовой кодекс РФ

Вопрос 10

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только электронные документы

Только приказы по основной деятельности

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Вопрос 11

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Вопрос 12

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

В структурных подразделениях организации

Уже в государственном архиве

У руководителей подразделений дома

Вопрос 13

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Оформление реквизитов обложки дела

Нумерация листов в деле

Художественное оформление обложки

Вопрос 14

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для перевода документов на другой язык

Для определения их рыночной стоимости

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Вопрос 15

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Обработка дел для последующего хранения и использования

Их уничтожение

Отправка по электронной почте

Вопрос 16

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Желание сотрудника, ответственного за архив

Устное решение руководителя

Вопрос 17

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

В хронологическом порядке без учета года

Вопрос 18

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только акт о выделении к уничтожению

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Вопрос 19

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Уничтожают

Передают в государственный архив

Вопрос 20

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, заменяющий утерянное дело

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Внутренняя опись документов в деле

Вопрос 21

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Руководитель организации

Председатель экспертной комиссии

Главный бухгалтер

Вопрос 22

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Оперативная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Дублетная документация

Вопрос 23

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Письмом из государственного архива

Приказом руководителя организации

Вопрос 24

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он был использован более трех раз

Если он красиво оформлен

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Вопрос 25

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Начисление заработной платы сотрудникам

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Вопрос 26

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

3 года

10 лет

50/75 лет

Вопрос 27

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Оставляют как есть

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Вопрос 28

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

По среднему арифметическому всех сроков

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По самому короткому сроку

Вопрос 29

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

ФИО генерального директора

Логотип организации

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Вопрос 30

Какие дела подлежат полному оформлению?

Все дела без исключения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Вопросы