«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Вопрос 1

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Вопрос 2

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

По самому короткому сроку

По среднему арифметическому всех сроков

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

Вопрос 3

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Для всех дел временного хранения

Только для электронных дел

Вопрос 4

Какие дела подлежат полному оформлению?

Только дела с отметкой «ЭПК»

Все дела без исключения

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Вопрос 5

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение следующего календарного года

В течение 5 лет

В течение 3 лет

Вопрос 6

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

ФИО генерального директора

Логотип организации

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Вопрос 7

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

В хронологическом порядке без учета года

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Вопрос 8

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Желание сотрудника, ответственного за архив

Устное решение руководителя

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Вопрос 9

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Художественное оформление обложки

Оформление реквизитов обложки дела

Нумерация листов в деле

Вопрос 10

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Отправка по электронной почте

Их уничтожение

Обработка дел для последующего хранения и использования

Вопрос 11

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Председатель экспертной комиссии

Руководитель организации

Главный бухгалтер

Вопрос 12

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, заменяющий утерянное дело

Внутренняя опись документов в деле

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Вопрос 13

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Трудовой кодекс РФ

Устав организации

Вопрос 14

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он был использован более трех раз

Если он красиво оформлен

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Вопрос 15

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Оставляют как есть

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Вопрос 16

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

3 года

1 год

Вопрос 17

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только электронные документы

Только приказы по основной деятельности

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Вопрос 18

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

При уничтожении документов

При передаче в государственный архив

Вопрос 19

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Начисление заработной платы сотрудникам

Вопрос 20

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело содержит коммерческую тайну

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Вопрос 21

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Только в электронном виде

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Вопрос 22

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Уничтожают

Передают в государственный архив

Вопрос 23

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Только внутренние инструкции организации

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Вопрос 24

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только акт о выделении к уничтожению

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Вопрос 25

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

В структурных подразделениях организации

У руководителей подразделений дома

Уже в государственном архиве

Вопрос 26

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Оперативная документация

Дублетная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Вопрос 27

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Письмом из государственного архива

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Приказом руководителя организации

Вопрос 28

В какой форме составляется опись дел?

В виде таблицы Excel

В произвольной текстовой форме

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

Вопрос 29

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?