«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Вопрос 1

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Только внутренние инструкции организации

Вопрос 2

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Все дела без исключения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Вопрос 3

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

В хронологическом порядке без учета года

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Вопрос 4

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Оставляют как есть

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Вопрос 5

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

Вопрос 6

В какой форме составляется опись дел?

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В произвольной текстовой форме

В виде таблицы Excel

Вопрос 7

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Для перевода документов на другой язык

Для определения их рыночной стоимости

Вопрос 8

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Внутренняя опись документов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Вопрос 9

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело содержит коммерческую тайну

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Вопрос 10

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Уничтожают

Хранят вечно

Передают в государственный архив

Вопрос 11

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Устное решение руководителя

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Желание сотрудника, ответственного за архив

Вопрос 12

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Главный бухгалтер

Руководитель организации

Председатель экспертной комиссии

Вопрос 13

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Нумерация листов в деле

Художественное оформление обложки

Оформление реквизитов обложки дела

Вопрос 14

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

ФИО генерального директора

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Логотип организации

Вопрос 15

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

В структурных подразделениях организации

Уже в государственном архиве

У руководителей подразделений дома

Вопрос 16

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Если он был использован более трех раз

Если он красиво оформлен

Вопрос 17

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По среднему арифметическому всех сроков

По самому короткому сроку

Вопрос 18

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

Устав организации

Трудовой кодекс РФ

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Вопрос 19

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Оперативная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Дублетная документация

Вопрос 20

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Письмом из государственного архива

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Приказом руководителя организации

Вопрос 21

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение 3 лет

В течение 5 лет

В течение следующего календарного года

Вопрос 22

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только акт о выделении к уничтожению

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Вопрос 23

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Вопрос 24

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Их уничтожение

Обработка дел для последующего хранения и использования

Отправка по электронной почте

Вопрос 25

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Только для электронных дел

Для всех дел временного хранения

Вопрос 26

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Начисление заработной платы сотрудникам

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Вопрос 27

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

1 год

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

3 года

Вопрос 28

Как должны храниться приказы по личному составу?

Только в электронном виде

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Вопрос 29

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Только приказы по основной деятельности

Только электронные документы

Вопрос 30

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

10 лет