«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Вопрос 1

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Только в электронном виде

Вопрос 2

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело содержит коммерческую тайну

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Вопрос 3

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только приказы по основной деятельности

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Только электронные документы

Вопрос 4

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Логотип организации

ФИО генерального директора

Вопрос 5

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Все дела без исключения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Вопрос 6

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Начисление заработной платы сотрудникам

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Вопрос 7

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Письмом из государственного архива

Приказом руководителя организации

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Вопрос 8

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При уничтожении документов

При передаче в государственный архив

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

Вопрос 9

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Дублетная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Оперативная документация

Вопрос 10

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он красиво оформлен

Если он был использован более трех раз

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Вопрос 11

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Устав организации

Трудовой кодекс РФ

Вопрос 12

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

Уже в государственном архиве

У руководителей подразделений дома

В структурных подразделениях организации

Вопрос 13

В какой форме составляется опись дел?

В произвольной текстовой форме

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В виде таблицы Excel

Вопрос 14

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Только внутренние инструкции организации

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Вопрос 15

Что такое лист-заверитель дела?

Внутренняя опись документов в деле

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Вопрос 16

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По самому короткому сроку

По среднему арифметическому всех сроков

Вопрос 17

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Вопрос 18

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Оставляют как есть

Вопрос 19

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Главный бухгалтер

Председатель экспертной комиссии

Руководитель организации

Вопрос 20

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только акт о выделении к уничтожению

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Вопрос 21

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Обработка дел для последующего хранения и использования

Их уничтожение

Отправка по электронной почте

Вопрос 22

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

В хронологическом порядке без учета года

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Вопрос 23

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Нумерация листов в деле

Художественное оформление обложки

Оформление реквизитов обложки дела

Вопрос 24

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Только для электронных дел

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Для всех дел временного хранения

Вопрос 25

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

3 года

50/75 лет

10 лет

Вопрос 26

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для перевода документов на другой язык

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Для определения их рыночной стоимости

Вопрос 27

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение 5 лет

В течение 3 лет

В течение следующего календарного года

Вопрос 28

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Устное решение руководителя

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Желание сотрудника, ответственного за архив

Вопрос 29

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?