«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Question 1

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только приказы по основной деятельности

Только электронные документы

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Question 2

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

В хронологическом порядке без учета года

Question 3

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только опись дел постоянного хранения

Только акт о выделении к уничтожению

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Question 4

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По самому короткому сроку

По среднему арифметическому всех сроков

Question 5

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для определения их рыночной стоимости

Для перевода документов на другой язык

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Question 6

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Нумерация листов в деле

Художественное оформление обложки

Оформление реквизитов обложки дела

Question 7

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Начисление заработной платы сотрудникам

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Question 8

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Уничтожают

Передают в государственный архив

Question 9

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Обработка дел для последующего хранения и использования

Отправка по электронной почте

Их уничтожение

Question 10

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Оставляют как есть

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Question 11

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение 5 лет

В течение следующего календарного года

В течение 3 лет

Question 12

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

3 года

1 год

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

Question 13

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

ФИО генерального директора

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Логотип организации

Question 14

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Приказом руководителя организации

Письмом из государственного архива

Question 15

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Если он был использован более трех раз

Если он красиво оформлен

Question 16

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Все дела без исключения

Question 17

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При уничтожении документов

При передаче в государственный архив

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

Question 18

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Желание сотрудника, ответственного за архив

Устное решение руководителя

Question 19

В какой форме составляется опись дел?

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В произвольной текстовой форме

В виде таблицы Excel

Question 20

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Оперативная документация

Дублетная документация

Question 21

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Только внутренние инструкции организации

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Question 22

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Только в электронном виде

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Question 23

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

10 лет

50/75 лет

3 года

Question 24

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Только для электронных дел

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Для всех дел временного хранения

Question 25

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Главный бухгалтер

Руководитель организации

Председатель экспертной комиссии

Question 26

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело содержит коммерческую тайну

Question 27

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, заменяющий утерянное дело

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Внутренняя опись документов в деле

Question 28

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

Трудовой кодекс РФ

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Устав организации

Question 29

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

В структурных подразделениях организации

У руководителей подразделений дома

Уже в государственном архиве

Question 30

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Questions