«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Question 1

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Только в электронном виде

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Question 2

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По самому короткому сроку

По среднему арифметическому всех сроков

Question 3

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

В хронологическом порядке без учета года

Question 4

В какой форме составляется опись дел?

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В произвольной текстовой форме

В виде таблицы Excel

Question 5

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для всех дел временного хранения

Только для электронных дел

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Question 6

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Их уничтожение

Обработка дел для последующего хранения и использования

Отправка по электронной почте

Question 7

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

У руководителей подразделений дома

Уже в государственном архиве

В структурных подразделениях организации

Question 8

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Дублетная документация

Оперативная документация

Question 9

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Председатель экспертной комиссии

Главный бухгалтер

Руководитель организации

Question 10

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение следующего календарного года

В течение 5 лет

В течение 3 лет

Question 11

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Трудовой кодекс РФ

Устав организации

Question 12

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только приказы по основной деятельности

Только электронные документы

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Question 13

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только опись дел постоянного хранения

Только акт о выделении к уничтожению

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Question 14

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело содержит коммерческую тайну

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Question 15

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Question 16

Что такое лист-заверитель дела?

Внутренняя опись документов в деле

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Question 17

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

Question 18

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Оставляют как есть

Question 19

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Желание сотрудника, ответственного за архив

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Устное решение руководителя

Question 20

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Письмом из государственного архива

Приказом руководителя организации

Question 21

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для определения их рыночной стоимости

Для перевода документов на другой язык

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Question 22

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Начисление заработной платы сотрудникам

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Question 23

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

1 год

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

3 года

Question 24

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Если он был использован более трех раз

Если он красиво оформлен

Question 25

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

10 лет

3 года

50/75 лет

Question 26

Какие дела подлежат полному оформлению?

Только дела с отметкой «ЭПК»

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Все дела без исключения

Question 27

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

ФИО генерального директора

Логотип организации

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Question 28

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Только внутренние инструкции организации

Question 29

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Передают в государственный архив

Хранят вечно

Уничтожают

Question 30

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Художественное оформление обложки

Оформление реквизитов обложки дела

Нумерация листов в деле

Questions