«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Question 1

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

Question 2

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Передают в государственный архив

Уничтожают

Question 3

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Обработка дел для последующего хранения и использования

Отправка по электронной почте

Их уничтожение

Question 4

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Внутренняя опись документов в деле

Question 5

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело содержит коммерческую тайну

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Question 6

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По самому короткому сроку

По среднему арифметическому всех сроков

Question 7

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Все дела без исключения

Question 8

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для определения их рыночной стоимости

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Для перевода документов на другой язык

Question 9

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

3 года

10 лет

50/75 лет

Question 10

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

В хронологическом порядке без учета года

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Question 11

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он был использован более трех раз

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Если он красиво оформлен

Question 12

Как должны храниться приказы по личному составу?

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Только в электронном виде

Question 13

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

В структурных подразделениях организации

Уже в государственном архиве

У руководителей подразделений дома

Question 14

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Question 15

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

Устав организации

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Трудовой кодекс РФ

Question 16

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Начисление заработной платы сотрудникам

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Question 17

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Приказом руководителя организации

Письмом из государственного архива

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Question 18

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

Логотип организации

ФИО генерального директора

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Question 19

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Главный бухгалтер

Руководитель организации

Председатель экспертной комиссии

Question 20

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

3 года

1 год

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

Question 21

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Желание сотрудника, ответственного за архив

Устное решение руководителя

Question 22

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Нумерация листов в деле

Оформление реквизитов обложки дела

Художественное оформление обложки

Question 23

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Только внутренние инструкции организации

Question 24

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Оставляют как есть

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Question 25

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Дублетная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Оперативная документация

Question 26

В какой форме составляется опись дел?

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В произвольной текстовой форме

В виде таблицы Excel

Question 27

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только акт о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Question 28

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Для всех дел временного хранения

Только для электронных дел

Question 29

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение следующего календарного года

В течение 3 лет

В течение 5 лет

Question 30

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только приказы по основной деятельности

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Только электронные документы

Questions