«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Question 1

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Начисление заработной платы сотрудникам

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Question 2

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он был использован более трех раз

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Если он красиво оформлен

Question 3

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Трудовой кодекс РФ

Устав организации

Question 4

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

Логотип организации

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

ФИО генерального директора

Question 5

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Оставляют как есть

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Question 6

Какие дела подлежат полному оформлению?

Только дела с отметкой «ЭПК»

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Все дела без исключения

Question 7

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для перевода документов на другой язык

Для определения их рыночной стоимости

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Question 8

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Question 9

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

По самому короткому сроку

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По среднему арифметическому всех сроков

Question 10

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Оформление реквизитов обложки дела

Художественное оформление обложки

Нумерация листов в деле

Question 11

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Приказом руководителя организации

Письмом из государственного архива

Question 12

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

10 лет

50/75 лет

3 года

Question 13

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

Question 14

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

В хронологическом порядке без учета года

Question 15

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для всех дел временного хранения

Только для электронных дел

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Question 16

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Руководитель организации

Главный бухгалтер

Председатель экспертной комиссии

Question 17

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Только внутренние инструкции организации

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Question 18

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Дублетная документация

Оперативная документация

Question 19

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

У руководителей подразделений дома

Уже в государственном архиве

В структурных подразделениях организации

Question 20

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение следующего календарного года

В течение 5 лет

В течение 3 лет

Question 21

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Передают в государственный архив

Хранят вечно

Уничтожают

Question 22

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Желание сотрудника, ответственного за архив

Устное решение руководителя

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Question 23

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только акт о выделении к уничтожению

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Question 24

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Внутренняя опись документов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Question 25

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только приказы по основной деятельности

Только электронные документы

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Question 26

В какой форме составляется опись дел?

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В виде таблицы Excel

В произвольной текстовой форме

Question 27

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

3 года

1 год

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

Question 28

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Только в электронном виде

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Question 29

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело содержит коммерческую тайну

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Question 30

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Отправка по электронной почте

Их уничтожение

Обработка дел для последующего хранения и использования

Questions