«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Frage 1

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Только внутренние инструкции организации

Frage 2

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

3 года

1 год

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

Frage 3

В какой форме составляется опись дел?

В виде таблицы Excel

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В произвольной текстовой форме

Frage 4

Как должны храниться приказы по личному составу?

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Только в электронном виде

Frage 5

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Оставляют как есть

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Frage 6

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для перевода документов на другой язык

Для определения их рыночной стоимости

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Frage 7

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он красиво оформлен

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Если он был использован более трех раз

Frage 8

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Устав организации

Трудовой кодекс РФ

Frage 9

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение 5 лет

В течение следующего календарного года

В течение 3 лет

Frage 10

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело содержит коммерческую тайну

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Frage 11

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

10 лет

3 года

50/75 лет

Frage 12

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

ФИО генерального директора

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Логотип организации

Frage 13

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Устное решение руководителя

Желание сотрудника, ответственного за архив

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Frage 14

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только акт о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Frage 15

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Оформление реквизитов обложки дела

Художественное оформление обложки

Нумерация листов в деле

Frage 16

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Frage 17

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Оперативная документация

Дублетная документация

Frage 18

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

Frage 19

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Только для электронных дел

Для всех дел временного хранения

Frage 20

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Обработка дел для последующего хранения и использования

Отправка по электронной почте

Их уничтожение

Frage 21

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Приказом руководителя организации

Письмом из государственного архива

Frage 22

Какие дела подлежат полному оформлению?

Все дела без исключения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Frage 23

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Руководитель организации

Главный бухгалтер

Председатель экспертной комиссии

Frage 24

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

Уже в государственном архиве

В структурных подразделениях организации

У руководителей подразделений дома

Frage 25

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Начисление заработной платы сотрудникам

Frage 26

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только электронные документы

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Только приказы по основной деятельности

Frage 27

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

В хронологическом порядке без учета года

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Frage 28

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, заменяющий утерянное дело

Внутренняя опись документов в деле

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Frage 29

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Уничтожают

Передают в государственный архив

Frage 30

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По самому короткому сроку

По среднему арифметическому всех сроков

Fragen