«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Frage 1

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Передают в государственный архив

Уничтожают

Frage 2

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Frage 3

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Нумерация листов в деле

Оформление реквизитов обложки дела

Художественное оформление обложки

Frage 4

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

Трудовой кодекс РФ

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Устав организации

Frage 5

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только акт о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Frage 6

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

Frage 7

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Дублетная документация

Оперативная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Frage 8

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Начисление заработной платы сотрудникам

Frage 9

Как формируются в дела приказы по личному составу?

В хронологическом порядке без учета года

За все годы вместе

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Frage 10

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Письмом из государственного архива

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Приказом руководителя организации

Frage 11

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Только в электронном виде

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Frage 12

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, заменяющий утерянное дело

Внутренняя опись документов в деле

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Frage 13

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Для перевода документов на другой язык

Для определения их рыночной стоимости

Frage 14

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

Логотип организации

ФИО генерального директора

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Frage 15

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Оставляют как есть

Frage 16

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Только приказы по основной деятельности

Только электронные документы

Frage 17

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По среднему арифметическому всех сроков

По самому короткому сроку

Frage 18

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Их уничтожение

Обработка дел для последующего хранения и использования

Отправка по электронной почте

Frage 19

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Председатель экспертной комиссии

Руководитель организации

Главный бухгалтер

Frage 20

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он был использован более трех раз

Если он красиво оформлен

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Frage 21

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение следующего календарного года

В течение 5 лет

В течение 3 лет

Frage 22

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Устное решение руководителя

Желание сотрудника, ответственного за архив

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Frage 23

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Только внутренние инструкции организации

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Frage 24

В какой форме составляется опись дел?

В произвольной текстовой форме

В виде таблицы Excel

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

Frage 25

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

1 год

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

3 года

Frage 26

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

10 лет

50/75 лет

3 года

Frage 27

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

У руководителей подразделений дома

Уже в государственном архиве

В структурных подразделениях организации

Frage 28

Какие дела подлежат полному оформлению?

Все дела без исключения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Frage 29

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Что дело содержит коммерческую тайну

Frage 30

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Только для электронных дел

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Для всех дел временного хранения

Fragen