«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Frage 1

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он был использован более трех раз

Если он красиво оформлен

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Frage 2

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Уничтожают

Передают в государственный архив

Frage 3

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Письмом из государственного архива

Приказом руководителя организации

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Frage 4

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Только внутренние инструкции организации

Frage 5

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Все дела без исключения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Frage 6

Что такое лист-заверитель дела?

Внутренняя опись документов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Frage 7

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Их уничтожение

Отправка по электронной почте

Обработка дел для последующего хранения и использования

Frage 8

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение 3 лет

В течение 5 лет

В течение следующего календарного года

Frage 9

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Оставляют как есть

Frage 10

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

По самому короткому сроку

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По среднему арифметическому всех сроков

Frage 11

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Нумерация листов в деле

Художественное оформление обложки

Оформление реквизитов обложки дела

Frage 12

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Устав организации

Трудовой кодекс РФ

Frage 13

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При уничтожении документов

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

При передаче в государственный архив

Frage 14

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только электронные документы

Только приказы по основной деятельности

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Frage 15

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для всех дел временного хранения

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Только для электронных дел

Frage 16

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Frage 17

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

1 год

3 года

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

Frage 18

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

В структурных подразделениях организации

Уже в государственном архиве

У руководителей подразделений дома

Frage 19

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело содержит коммерческую тайну

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Frage 20

В какой форме составляется опись дел?

В виде таблицы Excel

В произвольной текстовой форме

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

Frage 21

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Председатель экспертной комиссии

Главный бухгалтер

Руководитель организации

Frage 22

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

3 года

10 лет

50/75 лет

Frage 23

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Для перевода документов на другой язык

Для определения их рыночной стоимости

Frage 24

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Только в электронном виде

Frage 25

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только акт о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Frage 26

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

В хронологическом порядке без учета года

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Frage 27

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Начисление заработной платы сотрудникам

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Frage 28

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Желание сотрудника, ответственного за архив

Устное решение руководителя

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Frage 29

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Оперативная документация

Дублетная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Frage 30

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

Логотип организации

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

ФИО генерального директора

Fragen