«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Frage 1

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Оформление реквизитов обложки дела

Художественное оформление обложки

Нумерация листов в деле

Frage 2

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Руководитель организации

Председатель экспертной комиссии

Главный бухгалтер

Frage 3

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Внутренняя опись документов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Frage 4

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

Устав организации

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Трудовой кодекс РФ

Frage 5

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Письмом из государственного архива

Приказом руководителя организации

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Frage 6

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

ФИО генерального директора

Логотип организации

Frage 7

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Дублетная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Оперативная документация

Frage 8

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Начисление заработной платы сотрудникам

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Frage 9

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

Frage 10

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

В структурных подразделениях организации

Уже в государственном архиве

У руководителей подразделений дома

Frage 11

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для перевода документов на другой язык

Для определения их рыночной стоимости

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Frage 12

Как должны храниться приказы по личному составу?

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Только в электронном виде

Frage 13

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

10 лет

50/75 лет

3 года

Frage 14

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Обработка дел для последующего хранения и использования

Отправка по электронной почте

Их уничтожение

Frage 15

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Желание сотрудника, ответственного за архив

Устное решение руководителя

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Frage 16

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение 3 лет

В течение следующего календарного года

В течение 5 лет

Frage 17

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Только для электронных дел

Для всех дел временного хранения

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Frage 18

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

По самому короткому сроку

По среднему арифметическому всех сроков

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

Frage 19

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Frage 20

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Только внутренние инструкции организации

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Frage 21

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он красиво оформлен

Если он был использован более трех раз

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Frage 22

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Передают в государственный архив

Уничтожают

Хранят вечно

Frage 23

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

1 год

3 года

Frage 24

В какой форме составляется опись дел?

В виде таблицы Excel

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В произвольной текстовой форме

Frage 25

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Что дело содержит коммерческую тайну

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Frage 26

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Все дела без исключения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Frage 27

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

В хронологическом порядке без учета года

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Frage 28

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только акт о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Frage 29

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Оставляют как есть

Frage 30

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только электронные документы

Только приказы по основной деятельности

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Fragen