«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Question 1

Как должны храниться приказы по личному составу?

Только в электронном виде

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Question 2

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Только электронные документы

Только приказы по основной деятельности

Question 3

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

По среднему арифметическому всех сроков

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По самому короткому сроку

Question 4

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Руководитель организации

Главный бухгалтер

Председатель экспертной комиссии

Question 5

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение 3 лет

В течение 5 лет

В течение следующего календарного года

Question 6

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

50/75 лет

10 лет

3 года

Question 7

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Оставляют как есть

Question 8

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Письмом из государственного архива

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Приказом руководителя организации

Question 9

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Художественное оформление обложки

Нумерация листов в деле

Оформление реквизитов обложки дела

Question 10

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Question 11

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

Логотип организации

ФИО генерального директора

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Question 12

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Все дела без исключения

Question 13

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Начисление заработной платы сотрудникам

Question 14

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Устное решение руководителя

Желание сотрудника, ответственного за архив

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Question 15

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для определения их рыночной стоимости

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Для перевода документов на другой язык

Question 16

Как формируются в дела приказы по личному составу?

В хронологическом порядке без учета года

За все годы вместе

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Question 17

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Передают в государственный архив

Уничтожают

Хранят вечно

Question 18

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело содержит коммерческую тайну

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Question 19

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он был использован более трех раз

Если он красиво оформлен

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Question 20

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Только внутренние инструкции организации

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Question 21

В какой форме составляется опись дел?

В виде таблицы Excel

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

В произвольной текстовой форме

Question 22

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

У руководителей подразделений дома

В структурных подразделениях организации

Уже в государственном архиве

Question 23

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только опись дел постоянного хранения

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только акт о выделении к уничтожению

Question 24

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, заменяющий утерянное дело

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Внутренняя опись документов в деле

Question 25

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Оперативная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Дублетная документация

Question 26

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

1 год

3 года

Question 27

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

Question 28

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Для всех дел временного хранения

Только для электронных дел

Question 29

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

Устав организации

Трудовой кодекс РФ

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Question 30

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Обработка дел для последующего хранения и использования

Их уничтожение

Отправка по электронной почте

Des questions