«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Question 1

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При уничтожении документов

При передаче в государственный архив

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

Question 2

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Желание сотрудника, ответственного за архив

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Устное решение руководителя

Question 3

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Для перевода документов на другой язык

Для определения их рыночной стоимости

Question 4

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Начисление заработной платы сотрудникам

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Question 5

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

ФИО генерального директора

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Логотип организации

Question 6

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Только внутренние инструкции организации

Question 7

Как должны храниться приказы по личному составу?

Только в электронном виде

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Question 8

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Только акт о выделении к уничтожению

Question 9

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Внутренняя опись документов в деле

Question 10

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

Уже в государственном архиве

У руководителей подразделений дома

В структурных подразделениях организации

Question 11

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Руководитель организации

Главный бухгалтер

Председатель экспертной комиссии

Question 12

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За все годы вместе

В хронологическом порядке без учета года

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Question 13

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело содержит коммерческую тайну

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Question 14

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Дублетная документация

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Оперативная документация

Question 15

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Все дела без исключения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Question 16

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение следующего календарного года

В течение 5 лет

В течение 3 лет

Question 17

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

Устав организации

Трудовой кодекс РФ

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Question 18

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Question 19

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Нумерация листов в деле

Художественное оформление обложки

Оформление реквизитов обложки дела

Question 20

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

По среднему арифметическому всех сроков

По самому короткому сроку

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

Question 21

В какой форме составляется опись дел?

В произвольной текстовой форме

В виде таблицы Excel

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

Question 22

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

3 года

1 год

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

Question 23

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если он красиво оформлен

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Если он был использован более трех раз

Question 24

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Оставляют как есть

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Question 25

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

50/75 лет

10 лет

3 года

Question 26

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Для всех дел временного хранения

Только для электронных дел

Question 27

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Письмом из государственного архива

Приказом руководителя организации

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Question 28

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Только электронные документы

Только приказы по основной деятельности

Question 29

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Передают в государственный архив

Уничтожают

Question 30

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Отправка по электронной почте

Их уничтожение

Обработка дел для последующего хранения и использования

Des questions