«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Question 1

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Только опись дел постоянного хранения

Только акт о выделении к уничтожению

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Question 2

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Дублетная документация

Оперативная документация

Question 3

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Если он был использован более трех раз

Если он красиво оформлен

Question 4

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Только внутренние инструкции организации

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Question 5

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Отправка по электронной почте

Их уничтожение

Обработка дел для последующего хранения и использования

Question 6

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Question 7

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только приказы по основной деятельности

Только электронные документы

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Question 8

Как должны храниться приказы по личному составу?

Только в электронном виде

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Question 9

В какой форме составляется опись дел?

В произвольной текстовой форме

В виде таблицы Excel

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

Question 10

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

По самому короткому сроку

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По среднему арифметическому всех сроков

Question 11

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Устное решение руководителя

Желание сотрудника, ответственного за архив

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Question 12

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Для всех дел временного хранения

Только для электронных дел

Question 13

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Передают в государственный архив

Хранят вечно

Уничтожают

Question 14

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Руководитель организации

Председатель экспертной комиссии

Главный бухгалтер

Question 15

Как формируются в дела приказы по личному составу?

В хронологическом порядке без учета года

За все годы вместе

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

Question 16

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

Уже в государственном архиве

У руководителей подразделений дома

В структурных подразделениях организации

Question 17

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Начисление заработной платы сотрудникам

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Question 18

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Что дело содержит коммерческую тайну

Question 19

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

3 года

50/75 лет

10 лет

Question 20

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Приказом руководителя организации

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Письмом из государственного архива

Question 21

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение следующего календарного года

В течение 3 лет

В течение 5 лет

Question 22

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для перевода документов на другой язык

Для определения их рыночной стоимости

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Question 23

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Логотип организации

ФИО генерального директора

Question 24

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, заменяющий утерянное дело

Внутренняя опись документов в деле

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Question 25

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Оставляют как есть

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Question 26

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Трудовой кодекс РФ

Устав организации

Question 27

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

3 года

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

1 год

Question 28

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Художественное оформление обложки

Нумерация листов в деле

Оформление реквизитов обложки дела

Question 29

Какие дела подлежат полному оформлению?

Все дела без исключения

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Question 30

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

При уничтожении документов

При передаче в государственный архив

Des questions