«Обработка дел для последующего хранения. Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации»

Question 1

Для каких дел составляется внутренняя опись документов?

Для всех дел временного хранения

Для особо ценных дел или дел сложной структуры

Только для электронных дел

Question 2

Какие дела подлежат полному оформлению?

Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Все дела без исключения

Только дела с отметкой «ЭПК»

Question 3

Что делают, если в деле вместе с документами постоянного хранения содержатся документы временного хранения?

Дело переформировывают, документы постоянного хранения отделяют от временных

Устанавливают срок хранения всего дела по самому короткому сроку

Оставляют как есть

Question 4

Кто утверждает описи дел и акты о выделении к уничтожению?

Руководитель организации

Главный бухгалтер

Председатель экспертной комиссии

Question 5

С какой целью проводится экспертиза ценности документов?

Для перевода документов на другой язык

Для определения политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на хранение

Для определения их рыночной стоимости

Question 6

Где должны храниться документы в течение года после окончания текущего года?

Уже в государственном архиве

В структурных подразделениях организации

У руководителей подразделений дома

Question 7

Что указывается на обложке дела постоянного хранения над наименованием организации?

ФИО генерального директора

Наименование государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является организация

Логотип организации

Question 8

Какие документы подлежат обработке для последующей передачи в архив?

Только электронные документы

Документы по личному составу, законченные делопроизводством, и дела на уволенных работников

Только приказы по основной деятельности

Question 9

Как поступают с дублетной документацией при экспертизе ценности?

Хранят вечно

Передают в государственный архив

Уничтожают

Question 10

Что такое лист-заверитель дела?

Документ, который подтверждает количество и состояние листов в деле

Документ, заменяющий утерянное дело

Внутренняя опись документов в деле

Question 11

Какие сроки хранения устанавливаются для документации по личному составу?

50/75 лет

3 года

10 лет

Question 12

Что означает отметка «ЭПК» на обложке дела?

Что дело содержит коммерческую тайну

Что дело проверено и полностью готово к уничтожению

Что часть документов в деле может иметь научно-историческое значение и подлежит проверке

Question 13

Как должны храниться приказы по личному составу?

Подлинники — в кадровом подразделении, заверенные копии — в канцелярии

Только в электронном виде

В одном подлинном экземпляре в канцелярии

Question 14

Каким документом создается экспертная комиссия (ЭК) в организации?

Письмом из государственного архива

Устным распоряжением начальника отдела кадров

Приказом руководителя организации

Question 15

Как устанавливается срок хранения дела, если в нем содержатся документы с разными сроками хранения?

По самому короткому сроку

Для наиболее ценной документации, т.е. больший срок

По среднему арифметическому всех сроков

Question 16

На каком этапе начинается экспертиза ценности документов?

При передаче в государственный архив

При уничтожении документов

При составлении номенклатуры дел в текущем делопроизводстве

Question 17

Как хранят дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения?

Сразу уничтожают по истечении оперативного периода

Обязательно переплетают и нумеруют листы

Допускается хранить в папках, в которых дела хранились в делопроизводстве, без нумерации листов

Question 18

Что является основанием для установления конкретных сроков хранения документов?

Утвержденные архивными учреждениями перечни с указанием сроков хранения

Устное решение руководителя

Желание сотрудника, ответственного за архив

Question 19

Что из перечисленного НЕ входит в полное оформление дела?

Оформление реквизитов обложки дела

Художественное оформление обложки

Нумерация листов в деле

Question 20

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности?

Описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению

Только опись дел постоянного хранения

Только акт о выделении к уничтожению

Question 21

Какая из перечисленных функций НЕ является основной для экспертной комиссии?

Начисление заработной платы сотрудникам

Рассмотрение и согласование номенклатуры дел

Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения

Question 22

В какой форме составляется опись дел?

В виде таблицы Excel

В произвольной текстовой форме

По установленной форме с графами (индекс дела, заголовок, крайние даты и т.д.)

Question 23

Какой срок хранения имеют дела с отметкой «До минования надобности»?

Не менее 1 года, после чего проводится оценка необходимости дальнейшего хранения

3 года

1 год

Question 24

Какой документ уточнил требования к хранению электронных документов?

«Методические рекомендации по применению Правил...» (2018 г.)

Устав организации

Трудовой кодекс РФ

Question 25

В течение какого срока документы часто остаются востребованными в структурных подразделениях после окончания года?

В течение 5 лет

В течение 3 лет

В течение следующего календарного года

Question 26

Что является завершающим этапом работы с документами в текущем делопроизводстве?

Отправка по электронной почте

Обработка дел для последующего хранения и использования

Их уничтожение

Question 27

Какой документ является нормативно обязательным для организации архивного дела?

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (Правила-2015)

Только внутренние инструкции организации

Question 28

Как формируются в дела приказы по личному составу?

За каждый год отдельно, внутри дела — по номерам и датам

В хронологическом порядке без учета года

За все годы вместе

Question 29

В каком случае дублетный документ можно оставить на хранение?

Если на нем есть ценные пометки, отсутствующие на подлиннике, или если подлинник в плохом состоянии

Если он красиво оформлен

Если он был использован более трех раз

Question 30

Какая группа документов наиболее полно отражает деятельность организации и подлежит постоянному хранению?

Основная документация (положения, приказы, планы, отчеты)

Оперативная документация

Дублетная документация

Des questions