Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Pregunta 1

Что указывается на обложке личного дела?

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Размер заработной платы сотрудника.

Только фамилия и имя сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Pregunta 2

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

МВД России.

Прокуратура РФ.

Любой орган местного самоуправления.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Pregunta 3

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который подшивается в начало дела.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Pregunta 4

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Трудовая книжка.

Копии дипломов об образовании.

Копия приказа о переводе.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Pregunta 5

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Устное разрешение руководителя.

Доверенность от нотариуса.

Ничего, это стандартная практика.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Pregunta 6

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ 6.30-2003.

ГОСТ 17.914.72.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Pregunta 7

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

При подготовке дела к передаче в архив.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

По окончании каждого календарного года.

В момент включения каждого нового документа.

Pregunta 8

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Для всех коммерческих организаций.

Ни для кого не является обязательным.

Для государственной гражданской службы.

Pregunta 9

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Только после увольнения.

Только один раз при приеме на работу.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Pregunta 10

На основании резюме соискателя.

Только после увольнения сотрудника.

Только в день приема на работу.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только по запросу самого сотрудника.

Pregunta 11

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета сроков хранения дел.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Pregunta 12

Где должны храниться личные дела в организации?

На руках у руководителя структурного подразделения.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

Pregunta 13

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

До 10 000 рублей.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Штраф не предусмотрен.

Уголовная ответственность.

Pregunta 14

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В произвольном порядке.

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В хронологическом порядке по дате создания.

Pregunta 15

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании заявления о приеме на работу.

На основании резюме соискателя.

На основании трудового договора.

Pregunta 16

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Pregunta 17

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон "О персональных данных".

Трудовой кодекс РФ.

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Гражданский кодекс РФ.

Pregunta 18

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Не чаще одного раза в год.

Только один раз при увольнении.

В любое время без ограничений.

Pregunta 19

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Pregunta 20

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Любой сотрудник по запросу.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Pregunta 21

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

25 лет.

3 года.

75 лет.

50 лет.

Pregunta 22

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Составляется отдельный акт об изъятии.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Ничего, документ просто изымается.

Дело переформировывается заново.

Pregunta 23

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Печать отдела кадров.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Подпись руководителя организации.

Pregunta 24

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно уничтожается.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Pregunta 25

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Только внешние аудиторы.

Специально назначаемая комиссия организации.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Бухгалтерия.

Pregunta 26

Что такое личное дело сотрудника?

Трудовая книжка и копия паспорта.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Pregunta 27

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании пожеланий сотрудника.

На основании приказа генерального директора.

Pregunta 28

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

В произвольной последовательности.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Pregunta 29

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Трудовой договор.

Заявление о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Приказ о приеме на работу.

Pregunta 30

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Уничтожить через 3 года.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Передать в ближайший архив.

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Preguntas

Pregunta 1

Pregunta 2

Pregunta 3

Pregunta 4

Pregunta 5

Pregunta 6

Pregunta 7

Pregunta 8

Pregunta 9

Pregunta 10

Pregunta 11

Pregunta 12

Pregunta 13

Pregunta 14

Pregunta 15

Pregunta 16

Pregunta 17

Pregunta 18

Pregunta 19

Pregunta 20

Pregunta 21

Pregunta 22

Pregunta 23

Pregunta 24

Pregunta 25

Pregunta 26

Pregunta 27

Pregunta 28

Pregunta 29

Pregunta 30

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

{{t.name}}

Preguntas

Pregunta {{ qIndex + 1 }}

Tests similares