Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Pregunta 1

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 6.30-2003.

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

ГОСТ 17.914.72.

Pregunta 2

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Pregunta 3

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Трудовой кодекс РФ.

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Федеральный закон "О персональных данных".

Гражданский кодекс РФ.

Pregunta 4

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

Прокуратура РФ.

МВД России.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Любой орган местного самоуправления.

Pregunta 5

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для учета сроков хранения дел.

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Pregunta 6

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только после увольнения.

Только один раз при приеме на работу.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Pregunta 7

Что указывается на обложке личного дела?

Только фамилия и имя сотрудника.

Размер заработной платы сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Оценки с последней аттестации.

Pregunta 8

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно уничтожается.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Pregunta 9

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании резюме соискателя.

На основании заявления о приеме на работу.

На основании трудового договора.

Pregunta 10

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В хронологическом порядке по дате создания.

В произвольном порядке.

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

Pregunta 11

На основании резюме соискателя.

Только по запросу самого сотрудника.

Только после увольнения сотрудника.

Только в день приема на работу.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Pregunta 12

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

В любое время без ограничений.

Не чаще одного раза в год.

Только один раз при увольнении.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Pregunta 13

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

В момент включения каждого нового документа.

По окончании каждого календарного года.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

При подготовке дела к передаче в архив.

Pregunta 14

Что такое личное дело сотрудника?

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Pregunta 15

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Дело переформировывается заново.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Ничего, документ просто изымается.

Pregunta 16

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Доверенность от нотариуса.

Устное разрешение руководителя.

Ничего, это стандартная практика.

Pregunta 17

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании пожеланий сотрудника.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании приказа генерального директора.

Pregunta 18

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Штраф не предусмотрен.

До 10 000 рублей.

Уголовная ответственность.

Pregunta 19

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись руководителя организации.

Печать отдела кадров.

Pregunta 20

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Любой сотрудник по запросу.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Pregunta 21

Где должны храниться личные дела в организации?

В отделе кадров в алфавитном порядке.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

Pregunta 22

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который подшивается в начало дела.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Pregunta 23

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для государственной гражданской службы.

Для всех коммерческих организаций.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Ни для кого не является обязательным.

Pregunta 24

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Pregunta 25

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Трудовой договор.

Внутренняя опись документов.

Заявление о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу.

Pregunta 26

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Копия приказа о переводе.

Копии дипломов об образовании.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Трудовая книжка.

Pregunta 27

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Специально назначаемая комиссия организации.

Бухгалтерия.

Только внешние аудиторы.

Pregunta 28

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Уничтожить через 3 года.

Передать в ближайший архив.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Pregunta 29

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

50 лет.

25 лет.

75 лет.

3 года.

Pregunta 30

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

В произвольной последовательности.

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Preguntas