Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Pregunta 1

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только после увольнения.

Только один раз при приеме на работу.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Pregunta 2

Что указывается на обложке личного дела?

Только фамилия и имя сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Размер заработной платы сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Pregunta 3

Что такое личное дело сотрудника?

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Pregunta 4

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

25 лет.

50 лет.

75 лет.

3 года.

Pregunta 5

На основании резюме соискателя.

Только по запросу самого сотрудника.

Только после увольнения сотрудника.

Только в день приема на работу.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Pregunta 6

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Ни для кого не является обязательным.

Для государственной гражданской службы.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Для всех коммерческих организаций.

Pregunta 7

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

В произвольной последовательности.

Pregunta 8

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно уничтожается.

Pregunta 9

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

По окончании каждого календарного года.

В момент включения каждого нового документа.

При подготовке дела к передаче в архив.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

Pregunta 10

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Только сам сотрудник, чье это дело.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Любой сотрудник по запросу.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Pregunta 11

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

ГОСТ 6.30-2003.

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ 17.914.72.

Pregunta 12

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

Любой орган местного самоуправления.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

МВД России.

Pregunta 13

Где должны храниться личные дела в организации?

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

Pregunta 14

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании пожеланий сотрудника.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании приказа генерального директора.

Pregunta 15

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

В любое время без ограничений.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Не чаще одного раза в год.

Только один раз при увольнении.

Pregunta 16

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Pregunta 17

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Подпись руководителя организации.

Печать отдела кадров.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Pregunta 18

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Составляется отдельный акт об изъятии.

Дело переформировывается заново.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Ничего, документ просто изымается.

Pregunta 19

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Штраф не предусмотрен.

До 10 000 рублей.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Уголовная ответственность.

Pregunta 20

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Устное разрешение руководителя.

Ничего, это стандартная практика.

Доверенность от нотариуса.

Pregunta 21

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Копия приказа о переводе.

Трудовая книжка.

Копии дипломов об образовании.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Pregunta 22

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании заявления о приеме на работу.

На основании резюме соискателя.

На основании трудового договора.

После издания приказа о приеме работника на работу.

Pregunta 23

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Pregunta 24

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Уничтожить через 3 года.

Передать в ближайший архив.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Pregunta 25

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Специально назначаемая комиссия организации.

Только внешние аудиторы.

Бухгалтерия.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Pregunta 26

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В произвольном порядке.

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В хронологическом порядке по дате создания.

Pregunta 27

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон "О персональных данных".

Гражданский кодекс РФ.

Трудовой кодекс РФ.

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Pregunta 28

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Документ, который подшивается в начало дела.

Pregunta 29

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета сроков хранения дел.

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Pregunta 30

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Внутренняя опись документов.

Трудовой договор.

Приказ о приеме на работу.

Заявление о приеме на работу.

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Preguntas

Pregunta 1

Pregunta 2

Pregunta 3

Pregunta 4

Pregunta 5

Pregunta 6

Pregunta 7

Pregunta 8

Pregunta 9

Pregunta 10

Pregunta 11

Pregunta 12

Pregunta 13

Pregunta 14

Pregunta 15

Pregunta 16

Pregunta 17

Pregunta 18

Pregunta 19

Pregunta 20

Pregunta 21

Pregunta 22

Pregunta 23

Pregunta 24

Pregunta 25

Pregunta 26

Pregunta 27

Pregunta 28

Pregunta 29

Pregunta 30

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

{{t.name}}

Preguntas

Pregunta {{ qIndex + 1 }}

Tests similares