Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Pregunta 1

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 17.914.72.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

ГОСТ 6.30-2003.

Оформление обложки не регламентируется.

Pregunta 2

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Документ, который подшивается в начало дела.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Pregunta 3

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Копии дипломов об образовании.

Трудовая книжка.

Копия приказа о переводе.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Pregunta 4

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

3 года.

50 лет.

25 лет.

75 лет.

Pregunta 5

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

Роструд (Государственная инспекция труда).

Любой орган местного самоуправления.

Прокуратура РФ.

МВД России.

Pregunta 6

Что указывается на обложке личного дела?

Только фамилия и имя сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Размер заработной платы сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Pregunta 7

Что такое личное дело сотрудника?

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Pregunta 8

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Pregunta 9

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно уничтожается.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Pregunta 10

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Только внешние аудиторы.

Бухгалтерия.

Специально назначаемая комиссия организации.

Pregunta 11

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Любой сотрудник по запросу.

Pregunta 12

Где должны храниться личные дела в организации?

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

На руках у руководителя структурного подразделения.

Pregunta 13

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

В произвольной последовательности.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Pregunta 14

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Трудовой кодекс РФ.

Гражданский кодекс РФ.

Федеральный закон "О персональных данных".

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Pregunta 15

На основании резюме соискателя.

Только после увольнения сотрудника.

Только в день приема на работу.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только по запросу самого сотрудника.

Pregunta 16

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Ни для кого не является обязательным.

Для всех коммерческих организаций.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Для государственной гражданской службы.

Pregunta 17

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Ничего, это стандартная практика.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Доверенность от нотариуса.

Устное разрешение руководителя.

Pregunta 18

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Печать отдела кадров.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись руководителя организации.

Pregunta 19

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только один раз при приеме на работу.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Только после увольнения.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Pregunta 20

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

В любое время без ограничений.

Не чаще одного раза в год.

Только один раз при увольнении.

Pregunta 21

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Штраф не предусмотрен.

До 10 000 рублей.

Уголовная ответственность.

Pregunta 22

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Дело переформировывается заново.

Ничего, документ просто изымается.

Pregunta 23

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Заявление о приеме на работу.

Трудовой договор.

Внутренняя опись документов.

Приказ о приеме на работу.

Pregunta 24

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

При подготовке дела к передаче в архив.

По окончании каждого календарного года.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

В момент включения каждого нового документа.

Pregunta 25

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Pregunta 26

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета сроков хранения дел.

Pregunta 27

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании пожеланий сотрудника.

На основании приказа генерального директора.

Pregunta 28

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В произвольном порядке.

В хронологическом порядке по дате создания.

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

Pregunta 29

На основании какого документа заводится личное дело в организации?