Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Pregunta 1

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Только внешние аудиторы.

Специально назначаемая комиссия организации.

Бухгалтерия.

Pregunta 2

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Доверенность от нотариуса.

Устное разрешение руководителя.

Ничего, это стандартная практика.

Pregunta 3

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

3 года.

75 лет.

25 лет.

50 лет.

Pregunta 4

Что указывается на обложке личного дела?

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Оценки с последней аттестации.

Размер заработной платы сотрудника.

Только фамилия и имя сотрудника.

Pregunta 5

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для учета сроков хранения дел.

Pregunta 6

На основании резюме соискателя.

Только после увольнения сотрудника.

Только в день приема на работу.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только по запросу самого сотрудника.

Pregunta 7

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Федеральный закон "О персональных данных".

Гражданский кодекс РФ.

Трудовой кодекс РФ.

Pregunta 8

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Документ, который подшивается в начало дела.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Pregunta 9

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

По окончании каждого календарного года.

При подготовке дела к передаче в архив.

В момент включения каждого нового документа.

Pregunta 10

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

В произвольной последовательности.

Pregunta 11

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только один раз при приеме на работу.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Только после увольнения.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Pregunta 12

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 17.914.72.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ 6.30-2003.

Pregunta 13

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Трудовой договор.

Внутренняя опись документов.

Приказ о приеме на работу.

Заявление о приеме на работу.

Pregunta 14

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Печать отдела кадров.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Подпись руководителя организации.

Pregunta 15

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В хронологическом порядке по дате создания.

В произвольном порядке.

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

Pregunta 16

Что такое личное дело сотрудника?

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Pregunta 17

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

В любое время без ограничений.

Только один раз при увольнении.

Не чаще одного раза в год.

Pregunta 18

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

МВД России.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Любой орган местного самоуправления.

Pregunta 19

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Ничего, документ просто изымается.

Дело переформировывается заново.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Pregunta 20

Где должны храниться личные дела в организации?

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

Pregunta 21

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Штраф не предусмотрен.

Уголовная ответственность.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

До 10 000 рублей.

Pregunta 22

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Любой сотрудник по запросу.

Pregunta 23

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Pregunta 24

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании резюме соискателя.

На основании заявления о приеме на работу.

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании трудового договора.

Pregunta 25

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Для государственной гражданской службы.

Ни для кого не является обязательным.

Для всех коммерческих организаций.

Pregunta 26

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Отправить по почте на последний известный адрес.

Передать в ближайший архив.

Уничтожить через 3 года.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Pregunta 27

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она заменяет собой трудовую книжку.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Pregunta 28

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Трудовая книжка.

Копии дипломов об образовании.

Копия приказа о переводе.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Pregunta 29

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

На основании приказа генерального директора.

На основании пожеланий сотрудника.

Pregunta 30

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно уничтожается.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно выдается сотруднику на руки.

Preguntas