Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Question 1

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для учета сроков хранения дел.

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Question 2

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Копии дипломов об образовании.

Трудовая книжка.

Копия приказа о переводе.

Question 3

Где должны храниться личные дела в организации?

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

Question 4

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Question 5

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только один раз при приеме на работу.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Только после увольнения.

Question 6

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон "О персональных данных".

Гражданский кодекс РФ.

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Трудовой кодекс РФ.

Question 7

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно уничтожается.

Question 8

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Документ, который подшивается в начало дела.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Question 9

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 6.30-2003.

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ 17.914.72.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Question 10

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В хронологическом порядке по дате создания.

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В произвольном порядке.

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

Question 11

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Question 12

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Для государственной гражданской службы.

Для всех коммерческих организаций.

Ни для кого не является обязательным.

Question 13

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании резюме соискателя.

На основании трудового договора.

На основании заявления о приеме на работу.

Question 14

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Ничего, документ просто изымается.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Дело переформировывается заново.

Question 15

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Любой сотрудник по запросу.

Question 16

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Бухгалтерия.

Только внешние аудиторы.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Специально назначаемая комиссия организации.

Question 17

Что указывается на обложке личного дела?

Оценки с последней аттестации.

Только фамилия и имя сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Размер заработной платы сотрудника.

Question 18

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

В произвольной последовательности.

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Question 19

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Передать в ближайший архив.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Уничтожить через 3 года.

Question 20

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Доверенность от нотариуса.

Ничего, это стандартная практика.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Устное разрешение руководителя.

Question 21

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

По окончании каждого календарного года.

В момент включения каждого нового документа.

При подготовке дела к передаче в архив.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

Question 22

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Только один раз при увольнении.

В любое время без ограничений.

Не чаще одного раза в год.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Question 23

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Трудовой договор.

Заявление о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Приказ о приеме на работу.

Question 24

Что такое личное дело сотрудника?

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Question 25

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Уголовная ответственность.

Штраф не предусмотрен.

До 10 000 рублей.

Question 26

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании приказа генерального директора.

На основании пожеланий сотрудника.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

Question 27

На основании резюме соискателя.

Только в день приема на работу.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только по запросу самого сотрудника.

Только после увольнения сотрудника.

Question 28

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

75 лет.

50 лет.

25 лет.

3 года.

Question 29

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись руководителя организации.

Печать отдела кадров.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Question 30

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

МВД России.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Любой орган местного самоуправления.

Questions