Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Question 1

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для государственной гражданской службы.

Ни для кого не является обязательным.

Для всех коммерческих организаций.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Question 2

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только после увольнения.

Только один раз при приеме на работу.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Question 3

Что такое личное дело сотрудника?

Трудовая книжка и копия паспорта.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Question 4

Где должны храниться личные дела в организации?

В отделе кадров в алфавитном порядке.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

Question 5

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Уголовная ответственность.

До 10 000 рублей.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Штраф не предусмотрен.

Question 6

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

В произвольной последовательности.

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Question 7

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Специально назначаемая комиссия организации.

Бухгалтерия.

Только внешние аудиторы.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Question 8

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Составляется отдельный акт об изъятии.

Дело переформировывается заново.

Ничего, документ просто изымается.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Question 9

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании заявления о приеме на работу.

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании трудового договора.

На основании резюме соискателя.

Question 10

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Question 11

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Заявление о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Трудовой договор.

Question 12

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для учета сроков хранения дел.

Question 13

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Печать отдела кадров.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Подпись руководителя организации.

Question 14

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

В любое время без ограничений.

Не чаще одного раза в год.

Только один раз при увольнении.

Question 15

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В произвольном порядке.

В хронологическом порядке по дате создания.

Question 16

На основании резюме соискателя.

Только по запросу самого сотрудника.

Только в день приема на работу.

Только после увольнения сотрудника.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Question 17

Что указывается на обложке личного дела?

Только фамилия и имя сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Размер заработной платы сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Question 18

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Передать в ближайший архив.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Уничтожить через 3 года.

Question 19

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Копия приказа о переводе.

Копии дипломов об образовании.

Трудовая книжка.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Question 20

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ 17.914.72.

ГОСТ 6.30-2003.

Question 21

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который подшивается в начало дела.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Question 22

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Любой сотрудник по запросу.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Question 23

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

Любой орган местного самоуправления.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

МВД России.

Question 24

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Ничего, это стандартная практика.

Устное разрешение руководителя.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Доверенность от нотариуса.

Question 25

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

25 лет.

3 года.

75 лет.

50 лет.

Question 26

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

В момент включения каждого нового документа.

По окончании каждого календарного года.

При подготовке дела к передаче в архив.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

Question 27

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно уничтожается.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Question 28

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Question 29

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании пожеланий сотрудника.

На основании приказа генерального директора.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

Question 30

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон "О персональных данных".

Гражданский кодекс РФ.

Трудовой кодекс РФ.

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Questions