Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Question 1

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании резюме соискателя.

На основании заявления о приеме на работу.

На основании трудового договора.

Question 2

На основании резюме соискателя.

Только после увольнения сотрудника.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только в день приема на работу.

Только по запросу самого сотрудника.

Question 3

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для учета сроков хранения дел.

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Question 4

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только один раз при приеме на работу.

Только после увольнения.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Question 5

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

По окончании каждого календарного года.

В момент включения каждого нового документа.

При подготовке дела к передаче в архив.

Question 6

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

50 лет.

75 лет.

3 года.

25 лет.

Question 7

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно уничтожается.

Question 8

Что указывается на обложке личного дела?

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Только фамилия и имя сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Размер заработной платы сотрудника.

Question 9

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 17.914.72.

ГОСТ 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Оформление обложки не регламентируется.

Question 10

Что такое личное дело сотрудника?

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Question 11

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Документ, который подшивается в начало дела.

Question 12

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Копия приказа о переводе.

Копии дипломов об образовании.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Трудовая книжка.

Question 13

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

На основании пожеланий сотрудника.

На основании приказа генерального директора.

Question 14

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Ни для кого не является обязательным.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Для государственной гражданской службы.

Для всех коммерческих организаций.

Question 15

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

МВД России.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Любой орган местного самоуправления.

Question 16

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она заменяет собой трудовую книжку.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Question 17

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Печать отдела кадров.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Подпись руководителя организации.

Question 18

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Ничего, это стандартная практика.

Устное разрешение руководителя.

Доверенность от нотариуса.

Question 19

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

В любое время без ограничений.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Не чаще одного раза в год.

Только один раз при увольнении.

Question 20

Где должны храниться личные дела в организации?

На руках у руководителя структурного подразделения.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

Question 21

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Передать в ближайший архив.

Уничтожить через 3 года.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Question 22

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В произвольном порядке.

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В хронологическом порядке по дате создания.

Question 23

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Бухгалтерия.

Специально назначаемая комиссия организации.

Только внешние аудиторы.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Question 24

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Уголовная ответственность.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

До 10 000 рублей.

Штраф не предусмотрен.

Question 25

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Гражданский кодекс РФ.

Трудовой кодекс РФ.

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Федеральный закон "О персональных данных".

Question 26

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Заявление о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Трудовой договор.

Приказ о приеме на работу.

Question 27

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

В произвольной последовательности.

Question 28

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Только сам сотрудник, чье это дело.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Любой сотрудник по запросу.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Question 29

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Ничего, документ просто изымается.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Дело переформировывается заново.

Question 30

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Questions