Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Question 1

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Передать в ближайший архив.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Уничтожить через 3 года.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Question 2

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ 17.914.72.

ГОСТ 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Question 3

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно уничтожается.

Question 4

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Ни для кого не является обязательным.

Для всех коммерческих организаций.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Для государственной гражданской службы.

Question 5

Где должны храниться личные дела в организации?

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

На руках у руководителя структурного подразделения.

Question 6

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Печать отдела кадров.

Подпись руководителя организации.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Question 7

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Штраф не предусмотрен.

Уголовная ответственность.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

До 10 000 рублей.

Question 8

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

По окончании каждого календарного года.

При подготовке дела к передаче в архив.

В момент включения каждого нового документа.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

Question 9

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она заменяет собой трудовую книжку.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Question 10

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Только внешние аудиторы.

Бухгалтерия.

Специально назначаемая комиссия организации.

Question 11

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Трудовой кодекс РФ.

Гражданский кодекс РФ.

Федеральный закон "О персональных данных".

Question 12

На основании резюме соискателя.

Только после увольнения сотрудника.

Только в день приема на работу.

Только по запросу самого сотрудника.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Question 13

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

Роструд (Государственная инспекция труда).

Прокуратура РФ.

Любой орган местного самоуправления.

МВД России.

Question 14

Что такое личное дело сотрудника?

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Question 15

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

В произвольной последовательности.

Question 16

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Трудовая книжка.

Копия приказа о переводе.

Копии дипломов об образовании.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Question 17

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Question 18

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Составляется отдельный акт об изъятии.

Дело переформировывается заново.

Ничего, документ просто изымается.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Question 19

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

25 лет.

75 лет.

3 года.

50 лет.

Question 20

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Доверенность от нотариуса.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Устное разрешение руководителя.

Ничего, это стандартная практика.

Question 21

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании резюме соискателя.

На основании заявления о приеме на работу.

На основании трудового договора.

Question 22

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании пожеланий сотрудника.

На основании приказа генерального директора.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

Question 23

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Трудовой договор.

Заявление о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Приказ о приеме на работу.

Question 24

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В произвольном порядке.

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В хронологическом порядке по дате создания.

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

Question 25

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только один раз при приеме на работу.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Только после увольнения.

Question 26

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Только сам сотрудник, чье это дело.

Любой сотрудник по запросу.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Question 27

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Не чаще одного раза в год.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Только один раз при увольнении.

В любое время без ограничений.

Question 28

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Документ, который подшивается в начало дела.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Question 29

Что указывается на обложке личного дела?

Размер заработной платы сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Только фамилия и имя сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Question 30

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для учета сроков хранения дел.

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Questions

Question 1

Question 2

Question 3

Question 4

Question 5

Question 6

Question 7

Question 8

Question 9

Question 10

Question 11

Question 12

Question 13

Question 14

Question 15

Question 16

Question 17

Question 18

Question 19

Question 20

Question 21

Question 22

Question 23

Question 24

Question 25

Question 26

Question 27

Question 28

Question 29

Question 30

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

{{t.name}}

Questions

Question {{ qIndex + 1 }}

Similar quizzes