Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Frage 1

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех коммерческих организаций.

Для государственной гражданской службы.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Ни для кого не является обязательным.

Frage 2

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись руководителя организации.

Печать отдела кадров.

Frage 3

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании трудового договора.

На основании заявления о приеме на работу.

На основании резюме соискателя.

Frage 4

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Это то же самое, что внутренняя опись.

Документ, который подшивается в начало дела.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Frage 5

Где должны храниться личные дела в организации?

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

Frage 6

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Бухгалтерия.

Специально назначаемая комиссия организации.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Только внешние аудиторы.

Frage 7

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Составляется отдельный акт об изъятии.

Ничего, документ просто изымается.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Дело переформировывается заново.

Frage 8

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно уничтожается.

Frage 9

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Трудовая книжка.

Копия приказа о переводе.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Копии дипломов об образовании.

Frage 10

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только один раз при приеме на работу.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Только после увольнения.

Frage 11

На основании резюме соискателя.

Только по запросу самого сотрудника.

Только после увольнения сотрудника.

Только в день приема на работу.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Frage 12

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Заявление о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Приказ о приеме на работу.

Трудовой договор.

Frage 13

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Frage 14

Что такое личное дело сотрудника?

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Frage 15

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Не чаще одного раза в год.

В любое время без ограничений.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Только один раз при увольнении.

Frage 16

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для учета сроков хранения дел.

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Frage 17

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Трудовой кодекс РФ.

Гражданский кодекс РФ.

Федеральный закон "О персональных данных".

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Frage 18

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

3 года.

50 лет.

25 лет.

75 лет.

Frage 19

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

В момент включения каждого нового документа.

По окончании каждого календарного года.

При подготовке дела к передаче в архив.

Frage 20

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Ничего, это стандартная практика.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Устное разрешение руководителя.

Доверенность от нотариуса.

Frage 21

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

Любой орган местного самоуправления.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Прокуратура РФ.

МВД России.

Frage 22

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

В произвольной последовательности.

Frage 23

Что указывается на обложке личного дела?

Размер заработной платы сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Только фамилия и имя сотрудника.

Frage 24

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Frage 25

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 17.914.72.

ГОСТ 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Оформление обложки не регламентируется.

Frage 26

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В хронологическом порядке по дате создания.

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В произвольном порядке.

Frage 27

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Штраф не предусмотрен.

До 10 000 рублей.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Уголовная ответственность.

Frage 28

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Любой сотрудник по запросу.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Frage 29

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании приказа генерального директора.

На основании пожеланий сотрудника.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

Frage 30

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Уничтожить через 3 года.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Передать в ближайший архив.

Fragen