Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Frage 1

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В произвольном порядке.

В хронологическом порядке по дате создания.

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

Frage 2

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Копия приказа о переводе.

Трудовая книжка.

Копии дипломов об образовании.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Frage 3

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Frage 4

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета сроков хранения дел.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Frage 5

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только после увольнения.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Только один раз при приеме на работу.

Frage 6

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон "О персональных данных".

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Трудовой кодекс РФ.

Гражданский кодекс РФ.

Frage 7

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Любой сотрудник по запросу.

Frage 8

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Отправить по почте на последний известный адрес.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Передать в ближайший архив.

Уничтожить через 3 года.

Frage 9

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Приказ о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Заявление о приеме на работу.

Трудовой договор.

Frage 10

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Бухгалтерия.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Специально назначаемая комиссия организации.

Только внешние аудиторы.

Frage 11

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Frage 12

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

В произвольной последовательности.

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Frage 13

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

75 лет.

50 лет.

3 года.

25 лет.

Frage 14

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

МВД России.

Любой орган местного самоуправления.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Frage 15

Что такое личное дело сотрудника?

Трудовая книжка и копия паспорта.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Frage 16

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись руководителя организации.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Печать отдела кадров.

Frage 17

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который подшивается в начало дела.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Frage 18

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Ни для кого не является обязательным.

Для всех коммерческих организаций.

Для государственной гражданской службы.

Frage 19

Где должны храниться личные дела в организации?

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

Frage 20

На основании резюме соискателя.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только по запросу самого сотрудника.

Только в день приема на работу.

Только после увольнения сотрудника.

Frage 21

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно уничтожается.

Frage 22

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Ничего, документ просто изымается.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Дело переформировывается заново.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Frage 23

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании приказа генерального директора.

На основании пожеланий сотрудника.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

Frage 24

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 17.914.72.

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

ГОСТ 6.30-2003.

Frage 25

Что указывается на обложке личного дела?

Только фамилия и имя сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Оценки с последней аттестации.

Размер заработной платы сотрудника.

Frage 26

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

В момент включения каждого нового документа.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

При подготовке дела к передаче в архив.

По окончании каждого календарного года.

Frage 27

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Уголовная ответственность.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

До 10 000 рублей.

Штраф не предусмотрен.

Frage 28

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании трудового договора.

На основании заявления о приеме на работу.

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании резюме соискателя.

Frage 29

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Устное разрешение руководителя.

Доверенность от нотариуса.

Ничего, это стандартная практика.

Frage 30

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Только один раз при увольнении.

В любое время без ограничений.

Не чаще одного раза в год.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Fragen