Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Frage 1

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Уголовная ответственность.

Штраф не предусмотрен.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

До 10 000 рублей.

Frage 2

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

ГОСТ 17.914.72.

Оформление обложки не регламентируется.

Frage 3

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

В произвольной последовательности.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Frage 4

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно уничтожается.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно выдается сотруднику на руки.

Frage 5

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

25 лет.

75 лет.

50 лет.

3 года.

Frage 6

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В произвольном порядке.

В хронологическом порядке по дате создания.

Frage 7

Где должны храниться личные дела в организации?

В отделе кадров в алфавитном порядке.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

Frage 8

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Подпись руководителя организации.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Печать отдела кадров.

Frage 9

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

Любой орган местного самоуправления.

МВД России.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Прокуратура РФ.

Frage 10

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Frage 11

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только после увольнения.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Только один раз при приеме на работу.

Frage 12

Что указывается на обложке личного дела?

Только фамилия и имя сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Размер заработной платы сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Frage 13

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Приказ о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Трудовой договор.

Заявление о приеме на работу.

Frage 14

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Бухгалтерия.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Специально назначаемая комиссия организации.

Только внешние аудиторы.

Frage 15

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Любой сотрудник по запросу.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Frage 16

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Доверенность от нотариуса.

Устное разрешение руководителя.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Ничего, это стандартная практика.

Frage 17

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

В любое время без ограничений.

Не чаще одного раза в год.

Только один раз при увольнении.

Frage 18

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех коммерческих организаций.

Ни для кого не является обязательным.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Для государственной гражданской службы.

Frage 19

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Трудовой кодекс РФ.

Гражданский кодекс РФ.

Федеральный закон "О персональных данных".

Frage 20

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Документ, который подшивается в начало дела.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Frage 21

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании резюме соискателя.

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании заявления о приеме на работу.

На основании трудового договора.

Frage 22

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Дело переформировывается заново.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Ничего, документ просто изымается.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Frage 23

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Frage 24

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

На основании приказа генерального директора.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании пожеланий сотрудника.

Frage 25

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для учета сроков хранения дел.

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Frage 26

На основании резюме соискателя.

Только по запросу самого сотрудника.

Только в день приема на работу.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только после увольнения сотрудника.

Frage 27

Что такое личное дело сотрудника?

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Frage 28

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Отправить по почте на последний известный адрес.

Уничтожить через 3 года.

Передать в ближайший архив.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Frage 29

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

В момент включения каждого нового документа.

По окончании каждого календарного года.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

При подготовке дела к передаче в архив.

Frage 30

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Копия приказа о переводе.

Трудовая книжка.

Копии дипломов об образовании.

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Fragen

Frage 1

Frage 2

Frage 3

Frage 4

Frage 5

Frage 6

Frage 7

Frage 8

Frage 9

Frage 10

Frage 11

Frage 12

Frage 13

Frage 14

Frage 15

Frage 16

Frage 17

Frage 18

Frage 19

Frage 20

Frage 21

Frage 22

Frage 23

Frage 24

Frage 25

Frage 26

Frage 27

Frage 28

Frage 29

Frage 30

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

{{t.name}}

Fragen

Frage {{ qIndex + 1 }}

Ähnliche Tests