Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Frage 1

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Документ, который подшивается в начало дела.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Frage 2

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Только один раз при приеме на работу.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Только после увольнения.

Frage 3

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Отправить по почте на последний известный адрес.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Уничтожить через 3 года.

Передать в ближайший архив.

Frage 4

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Frage 5

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Не чаще одного раза в год.

В любое время без ограничений.

Только один раз при увольнении.

Frage 6

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Frage 7

Что указывается на обложке личного дела?

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Только фамилия и имя сотрудника.

Размер заработной платы сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Frage 8

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

25 лет.

75 лет.

50 лет.

3 года.

Frage 9

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета сроков хранения дел.

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Frage 10

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В хронологическом порядке по дате создания.

В произвольном порядке.

Frage 11

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 17.914.72.

ГОСТ 6.30-2003.

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Frage 12

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Уголовная ответственность.

До 10 000 рублей.

Штраф не предусмотрен.

Frage 13

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Любой сотрудник по запросу.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Frage 14

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Дело переформировывается заново.

Ничего, документ просто изымается.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Frage 15

Что такое личное дело сотрудника?

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Frage 16

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Копия приказа о переводе.

Копии дипломов об образовании.

Трудовая книжка.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Frage 17

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Печать отдела кадров.

Подпись руководителя организации.

Frage 18

Где должны храниться личные дела в организации?

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

На руках у руководителя структурного подразделения.

Frage 19

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

МВД России.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Любой орган местного самоуправления.

Frage 20

На основании резюме соискателя.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только после увольнения сотрудника.

Только по запросу самого сотрудника.

Только в день приема на работу.

Frage 21

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании трудового договора.

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании резюме соискателя.

На основании заявления о приеме на работу.

Frage 22

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Доверенность от нотариуса.

Ничего, это стандартная практика.

Устное разрешение руководителя.

Frage 23

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно уничтожается.

Frage 24

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании приказа генерального директора.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании пожеланий сотрудника.

Frage 25

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех коммерческих организаций.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Ни для кого не является обязательным.

Для государственной гражданской службы.

Frage 26

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

По окончании каждого календарного года.

При подготовке дела к передаче в архив.

В момент включения каждого нового документа.

Frage 27

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Только внешние аудиторы.

Бухгалтерия.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Специально назначаемая комиссия организации.

Frage 28

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Приказ о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Заявление о приеме на работу.

Трудовой договор.

Frage 29

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

В произвольной последовательности.

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Frage 30

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Трудовой кодекс РФ.

Гражданский кодекс РФ.

Федеральный закон "О персональных данных".

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Fragen