Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Question 1

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Документ, который подшивается в начало дела.

Question 2

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Трудовая книжка.

Копия приказа о переводе.

Копии дипломов об образовании.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Question 3

Где должны храниться личные дела в организации?

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

Question 4

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

25 лет.

75 лет.

3 года.

50 лет.

Question 5

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Question 6

Что указывается на обложке личного дела?

Размер заработной платы сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Только фамилия и имя сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Question 7

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании трудового договора.

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании резюме соискателя.

На основании заявления о приеме на работу.

Question 8

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Уничтожить через 3 года.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Передать в ближайший архив.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Question 9

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета сроков хранения дел.

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Question 10

Что такое личное дело сотрудника?

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Question 11

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Уголовная ответственность.

До 10 000 рублей.

Штраф не предусмотрен.

Question 12

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

В любое время без ограничений.

Только один раз при увольнении.

Не чаще одного раза в год.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Question 13

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В хронологическом порядке по дате создания.

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В произвольном порядке.

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

Question 14

На основании резюме соискателя.

Только по запросу самого сотрудника.

Только в день приема на работу.

Только после увольнения сотрудника.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Question 15

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Бухгалтерия.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Только внешние аудиторы.

Специально назначаемая комиссия организации.

Question 16

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Question 17

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Для всех коммерческих организаций.

Ни для кого не является обязательным.

Для государственной гражданской службы.

Question 18

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон "О персональных данных".

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Трудовой кодекс РФ.

Гражданский кодекс РФ.

Question 19

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

На основании приказа генерального директора.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании пожеланий сотрудника.

Question 20

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

В произвольной последовательности.

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Question 21

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

ГОСТ 17.914.72.

Оформление обложки не регламентируется.

Question 22

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно уничтожается.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Question 23

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Любой сотрудник по запросу.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Question 24

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Печать отдела кадров.

Подпись руководителя организации.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Question 25

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Дело переформировывается заново.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Ничего, документ просто изымается.

Question 26

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Устное разрешение руководителя.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Ничего, это стандартная практика.

Доверенность от нотариуса.

Question 27

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Заявление о приеме на работу.

Трудовой договор.

Приказ о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Question 28

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

По окончании каждого календарного года.

При подготовке дела к передаче в архив.

В момент включения каждого нового документа.

Question 29

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

МВД России.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Любой орган местного самоуправления.

Question 30

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только один раз при приеме на работу.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Только после увольнения.

Des questions