Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Question 1

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Question 2

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Составляется отдельный акт об изъятии.

Ничего, документ просто изымается.

Дело переформировывается заново.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Question 3

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

При подготовке дела к передаче в архив.

В момент включения каждого нового документа.

По окончании каждого календарного года.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

Question 4

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Доверенность от нотариуса.

Ничего, это стандартная практика.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Устное разрешение руководителя.

Question 5

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Question 6

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании трудового договора.

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании заявления о приеме на работу.

На основании резюме соискателя.

Question 7

Что указывается на обложке личного дела?

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Размер заработной платы сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Только фамилия и имя сотрудника.

Question 8

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Специально назначаемая комиссия организации.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Бухгалтерия.

Только внешние аудиторы.

Question 9

Где должны храниться личные дела в организации?

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

Question 10

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Передать в ближайший архив.

Уничтожить через 3 года.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Question 11

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

Любой орган местного самоуправления.

Прокуратура РФ.

МВД России.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Question 12

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Только один раз при увольнении.

В любое время без ограничений.

Не чаще одного раза в год.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Question 13

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Только сам сотрудник, чье это дело.

Любой сотрудник по запросу.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Question 14

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Гражданский кодекс РФ.

Трудовой кодекс РФ.

Федеральный закон "О персональных данных".

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Question 15

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Только один раз при приеме на работу.

Только после увольнения.

Question 16

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Ни для кого не является обязательным.

Для государственной гражданской службы.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Для всех коммерческих организаций.

Question 17

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Внутренняя опись документов.

Заявление о приеме на работу.

Трудовой договор.

Приказ о приеме на работу.

Question 18

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Это то же самое, что внутренняя опись.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Документ, который подшивается в начало дела.

Question 19

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Штраф не предусмотрен.

Уголовная ответственность.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

До 10 000 рублей.

Question 20

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

В произвольной последовательности.

Question 21

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Трудовая книжка.

Копия приказа о переводе.

Копии дипломов об образовании.

Question 22

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

ГОСТ 17.914.72.

Оформление обложки не регламентируется.

Question 23

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

На основании пожеланий сотрудника.

На основании приказа генерального директора.

Question 24

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно уничтожается.

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Question 25

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Подпись руководителя организации.

Печать отдела кадров.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Question 26

Что такое личное дело сотрудника?

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Question 27

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

75 лет.

3 года.

25 лет.

50 лет.

Question 28

На основании резюме соискателя.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только по запросу самого сотрудника.

Только после увольнения сотрудника.

Только в день приема на работу.

Question 29

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для учета сроков хранения дел.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Question 30

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В произвольном порядке.

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В хронологическом порядке по дате создания.

Des questions