Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Question 1

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Любой сотрудник по запросу.

Question 2

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

При подготовке дела к передаче в архив.

В момент включения каждого нового документа.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

По окончании каждого календарного года.

Question 3

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

В произвольной последовательности.

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Question 4

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Ни для кого не является обязательным.

Для всех коммерческих организаций.

Для государственной гражданской службы.

Question 5

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Уголовная ответственность.

Штраф не предусмотрен.

До 10 000 рублей.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Question 6

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В хронологическом порядке по дате создания.

В произвольном порядке.

Question 7

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании трудового договора.

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании резюме соискателя.

На основании заявления о приеме на работу.

Question 8

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Не чаще одного раза в год.

В любое время без ограничений.

Только один раз при увольнении.

Question 9

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Документ, который подшивается в начало дела.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Question 10

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Дело переформировывается заново.

Ничего, документ просто изымается.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Question 11

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Копии дипломов об образовании.

Копия приказа о переводе.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Трудовая книжка.

Question 12

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно уничтожается.

Оно выдается сотруднику на руки.

Question 13

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

МВД России.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Любой орган местного самоуправления.

Question 14

Где должны храниться личные дела в организации?

В отделе кадров в алфавитном порядке.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

Question 15

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись руководителя организации.

Печать отдела кадров.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Question 16

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 17.914.72.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ 6.30-2003.

Question 17

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Передать в ближайший архив.

Уничтожить через 3 года.

Question 18

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Question 19

На основании резюме соискателя.

Только в день приема на работу.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только после увольнения сотрудника.

Только по запросу самого сотрудника.

Question 20

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

На основании приказа генерального директора.

На основании пожеланий сотрудника.

Question 21

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Гражданский кодекс РФ.

Федеральный закон "О персональных данных".

Трудовой кодекс РФ.

Question 22

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Внутренняя опись документов.

Приказ о приеме на работу.

Трудовой договор.

Заявление о приеме на работу.

Question 23

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Доверенность от нотариуса.

Ничего, это стандартная практика.

Устное разрешение руководителя.

Question 24

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

75 лет.

3 года.

25 лет.

50 лет.

Question 25

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для учета сроков хранения дел.

Question 26

Что указывается на обложке личного дела?

Оценки с последней аттестации.

Размер заработной платы сотрудника.

Только фамилия и имя сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Question 27

Что такое личное дело сотрудника?

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Question 28

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только после увольнения.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Только один раз при приеме на работу.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Question 29

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Question 30

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Бухгалтерия.

Специально назначаемая комиссия организации.

Только внешние аудиторы.

Des questions