Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Question 1

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Заявление о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Трудовой договор.

Приказ о приеме на работу.

Question 2

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании приказа генерального директора.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

На основании пожеланий сотрудника.

Question 3

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

По окончании каждого календарного года.

В момент включения каждого нового документа.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

При подготовке дела к передаче в архив.

Question 4

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Ничего, документ просто изымается.

Дело переформировывается заново.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Question 5

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Документ, который подшивается в начало дела.

Question 6

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета сроков хранения дел.

Question 7

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

В любое время без ограничений.

Не чаще одного раза в год.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Только один раз при увольнении.

Question 8

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Копии дипломов об образовании.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Трудовая книжка.

Копия приказа о переводе.

Question 9

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Штраф не предусмотрен.

До 10 000 рублей.

Уголовная ответственность.

Question 10

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

В произвольной последовательности.

Question 11

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Уничтожить через 3 года.

Передать в ближайший архив.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Question 12

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Question 13

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Печать отдела кадров.

Подпись руководителя организации.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Question 14

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании трудового договора.

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании заявления о приеме на работу.

На основании резюме соискателя.

Question 15

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Бухгалтерия.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Специально назначаемая комиссия организации.

Только внешние аудиторы.

Question 16

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно уничтожается.

Question 17

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 6.30-2003.

ГОСТ 17.914.72.

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Question 18

Где должны храниться личные дела в организации?

На руках у руководителя структурного подразделения.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

Question 19

На основании резюме соискателя.

Только по запросу самого сотрудника.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только в день приема на работу.

Только после увольнения сотрудника.

Question 20

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Ни для кого не является обязательным.

Для государственной гражданской службы.

Для всех коммерческих организаций.

Question 21

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

75 лет.

3 года.

50 лет.

25 лет.

Question 22

Что такое личное дело сотрудника?

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Question 23

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон "О персональных данных".

Трудовой кодекс РФ.

Гражданский кодекс РФ.

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Question 24

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только после увольнения.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Только один раз при приеме на работу.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Question 25

Что указывается на обложке личного дела?

Размер заработной платы сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Оценки с последней аттестации.

Только фамилия и имя сотрудника.

Question 26

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Она заменяет собой трудовую книжку.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Question 27

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В произвольном порядке.

В хронологическом порядке по дате создания.

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

Question 28

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

МВД России.

Любой орган местного самоуправления.

Question 29

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Доверенность от нотариуса.

Устное разрешение руководителя.

Ничего, это стандартная практика.

Question 30

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Любой сотрудник по запросу.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Des questions

Question 1

Question 2

Question 3

Question 4

Question 5

Question 6

Question 7

Question 8

Question 9

Question 10

Question 11

Question 12

Question 13

Question 14

Question 15

Question 16

Question 17

Question 18

Question 19

Question 20

Question 21

Question 22

Question 23

Question 24

Question 25

Question 26

Question 27

Question 28

Question 29

Question 30

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

{{t.name}}

Des questions

Question {{ qIndex + 1 }}

Tests similaires