Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Вопрос 1

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

В произвольной последовательности.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Вопрос 2

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Составляется отдельный акт об изъятии.

Ничего, документ просто изымается.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Дело переформировывается заново.

Вопрос 3

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который подшивается в начало дела.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Вопрос 4

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Только один раз при увольнении.

Не чаще одного раза в год.

В любое время без ограничений.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Вопрос 5

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Уничтожить через 3 года.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Передать в ближайший архив.

Вопрос 6

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно уничтожается.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно выдается сотруднику на руки.

Вопрос 7

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

3 года.

50 лет.

25 лет.

75 лет.

Вопрос 8

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании резюме соискателя.

На основании заявления о приеме на работу.

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании трудового договора.

Вопрос 9

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

До 10 000 рублей.

Уголовная ответственность.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Штраф не предусмотрен.

Вопрос 10

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 17.914.72.

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Вопрос 11

Что такое личное дело сотрудника?

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Вопрос 12

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Вопрос 13

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Приказ о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Заявление о приеме на работу.

Трудовой договор.

Вопрос 14

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Копия приказа о переводе.

Трудовая книжка.

Копии дипломов об образовании.

Вопрос 15

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Печать отдела кадров.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Подпись руководителя организации.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Вопрос 16

Что указывается на обложке личного дела?

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Размер заработной платы сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Только фамилия и имя сотрудника.

Вопрос 17

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

При подготовке дела к передаче в архив.

По окончании каждого календарного года.

В момент включения каждого нового документа.

Вопрос 18

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она заменяет собой трудовую книжку.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Вопрос 19

На основании резюме соискателя.

Только по запросу самого сотрудника.

Только после увольнения сотрудника.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только в день приема на работу.

Вопрос 20

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Трудовой кодекс РФ.

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Федеральный закон "О персональных данных".

Гражданский кодекс РФ.

Вопрос 21

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

На основании пожеланий сотрудника.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании приказа генерального директора.

Вопрос 22

Где должны храниться личные дела в организации?

В отделе кадров в алфавитном порядке.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

На руках у руководителя структурного подразделения.

Вопрос 23

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Любой сотрудник по запросу.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Вопрос 24

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

Любой орган местного самоуправления.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

МВД России.

Вопрос 25

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для учета сроков хранения дел.

Вопрос 26

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Ни для кого не является обязательным.

Для государственной гражданской службы.

Для всех коммерческих организаций.

Вопрос 27

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только один раз при приеме на работу.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Только после увольнения.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Вопрос 28

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Только внешние аудиторы.

Бухгалтерия.

Специально назначаемая комиссия организации.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Вопрос 29

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В произвольном порядке.

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В хронологическом порядке по дате создания.

Вопрос 30

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Ничего, это стандартная практика.

Устное разрешение руководителя.

Доверенность от нотариуса.

Вопросы