Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Вопрос 1

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании пожеланий сотрудника.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании приказа генерального директора.

Вопрос 2

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании заявления о приеме на работу.

На основании резюме соискателя.

После издания приказа о приеме работника на работу.

На основании трудового договора.

Вопрос 3

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

3 года.

75 лет.

50 лет.

25 лет.

Вопрос 4

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

В произвольной последовательности.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Вопрос 5

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 6.30-2003.

Оформление обложки не регламентируется.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

ГОСТ 17.914.72.

Вопрос 6

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Составляется отдельный акт об изъятии.

Ничего, документ просто изымается.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Дело переформировывается заново.

Вопрос 7

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

В произвольном порядке.

В хронологическом порядке по дате создания.

Вопрос 8

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Ничего, это стандартная практика.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Доверенность от нотариуса.

Устное разрешение руководителя.

Вопрос 9

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Вопрос 10

Что указывается на обложке личного дела?

Размер заработной платы сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Только фамилия и имя сотрудника.

Вопрос 11

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Специально назначаемая комиссия организации.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Бухгалтерия.

Только внешние аудиторы.

Вопрос 12

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех коммерческих организаций.

Ни для кого не является обязательным.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Для государственной гражданской службы.

Вопрос 13

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон "О персональных данных".

Гражданский кодекс РФ.

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Трудовой кодекс РФ.

Вопрос 14

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Копии дипломов об образовании.

Трудовая книжка.

Копия приказа о переводе.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Вопрос 15

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Только один раз при увольнении.

В любое время без ограничений.

Не чаще одного раза в год.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Вопрос 16

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Только после увольнения.

Только один раз при приеме на работу.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Вопрос 17

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Только сам сотрудник, чье это дело.

Любой сотрудник по запросу.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Вопрос 18

Где должны храниться личные дела в организации?

На руках у руководителя структурного подразделения.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

Вопрос 19

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она заменяет собой трудовую книжку.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Вопрос 20

Что такое личное дело сотрудника?

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Вопрос 21

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

При подготовке дела к передаче в архив.

По окончании каждого календарного года.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

В момент включения каждого нового документа.

Вопрос 22

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для учета сроков хранения дел.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Вопрос 23

На основании резюме соискателя.

Только по запросу самого сотрудника.

Только в день приема на работу.

Только после увольнения сотрудника.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Вопрос 24

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Это то же самое, что внутренняя опись.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Документ, который подшивается в начало дела.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Вопрос 25

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Заявление о приеме на работу.

Трудовой договор.

Внутренняя опись документов.

Приказ о приеме на работу.

Вопрос 26

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Передать в ближайший архив.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Уничтожить через 3 года.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Вопрос 27

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Подпись руководителя организации.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Печать отдела кадров.

Вопрос 28

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

Роструд (Государственная инспекция труда).

МВД России.

Любой орган местного самоуправления.

Прокуратура РФ.

Вопрос 29

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Уголовная ответственность.

Штраф не предусмотрен.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

До 10 000 рублей.

Вопрос 30

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно уничтожается.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Вопросы