Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Вопрос 1

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Дело переформировывается заново.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Ничего, документ просто изымается.

Вопрос 2

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Внутренняя опись документов.

Приказ о приеме на работу.

Трудовой договор.

Заявление о приеме на работу.

Вопрос 3

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Бухгалтерия.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Только внешние аудиторы.

Специально назначаемая комиссия организации.

Вопрос 4

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она заменяет собой трудовую книжку.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Вопрос 5

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Трудовой кодекс РФ.

Федеральный закон "О персональных данных".

Гражданский кодекс РФ.

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Вопрос 6

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Подпись руководителя организации.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Печать отдела кадров.

Вопрос 7

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 17.914.72.

ГОСТ 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Оформление обложки не регламентируется.

Вопрос 8

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

В произвольной последовательности.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Вопрос 9

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Любой сотрудник по запросу.

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Вопрос 10

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

В любое время без ограничений.

Не чаще одного раза в год.

Только один раз при увольнении.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Вопрос 11

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

До 10 000 рублей.

Штраф не предусмотрен.

Уголовная ответственность.

Вопрос 12

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который подшивается в начало дела.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Вопрос 13

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

МВД России.

Любой орган местного самоуправления.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Вопрос 14

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

На основании пожеланий сотрудника.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

На основании приказа генерального директора.

Вопрос 15

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Вопрос 16

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В произвольном порядке.

В хронологическом порядке по дате создания.

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

Вопрос 17

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

При подготовке дела к передаче в архив.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

В момент включения каждого нового документа.

По окончании каждого календарного года.

Вопрос 18

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Устное разрешение руководителя.

Доверенность от нотариуса.

Ничего, это стандартная практика.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Вопрос 19

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно уничтожается.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Вопрос 20

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Копия приказа о переводе.

Копии дипломов об образовании.

Трудовая книжка.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Вопрос 21

Где должны храниться личные дела в организации?

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

На руках у руководителя структурного подразделения.

Вопрос 22

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании резюме соискателя.

На основании трудового договора.

На основании заявления о приеме на работу.

После издания приказа о приеме работника на работу.

Вопрос 23

На основании резюме соискателя.

Только в день приема на работу.

Только по запросу самого сотрудника.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только после увольнения сотрудника.

Вопрос 24

Что указывается на обложке личного дела?

Оценки с последней аттестации.

Только фамилия и имя сотрудника.

Размер заработной платы сотрудника.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Вопрос 25

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для всех коммерческих организаций.

Для государственной гражданской службы.

Ни для кого не является обязательным.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Вопрос 26

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Только один раз при приеме на работу.

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Только после увольнения.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Вопрос 27

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Передать в ближайший архив.

Уничтожить через 3 года.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Отправить по почте на последний известный адрес.

Вопрос 28

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

3 года.

25 лет.

75 лет.

50 лет.

Вопрос 29

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета сроков хранения дел.

Вопрос 30

Что такое личное дело сотрудника?

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Вопросы

Вопрос 1

Вопрос 2

Вопрос 3

Вопрос 4

Вопрос 5

Вопрос 6

Вопрос 7

Вопрос 8

Вопрос 9

Вопрос 10

Вопрос 11

Вопрос 12

Вопрос 13

Вопрос 14

Вопрос 15

Вопрос 16

Вопрос 17

Вопрос 18

Вопрос 19

Вопрос 20

Вопрос 21

Вопрос 22

Вопрос 23

Вопрос 24

Вопрос 25

Вопрос 26

Вопрос 27

Вопрос 28

Вопрос 29

Вопрос 30

Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

{{t.name}}

Вопросы

Вопрос {{ qIndex + 1 }}

Похожие тесты