Тест по теме: "Личное дело сотрудника"

Вопрос 1

Что делать с подлинниками документов сотрудника (например, военный билет), если он не забрал их при увольнении?

Отправить по почте на последний известный адрес.

Передать в ближайший архив.

Хранить в его личном деле в заклеенном и заверенном конверте до востребования.

Уничтожить через 3 года.

Вопрос 2

Для чего нужна внутренняя опись в личном деле?

Она заменяет собой трудовую книжку.

Она нужна только для архивного учета после увольнения.

Для отчетности в налоговую инспекцию.

Это аналог оглавления книги, который отражает состав документов в деле.

Вопрос 3

Какой ГОСТ регламентирует оформление обложки личного дела?

ГОСТ 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.8-2013.

ГОСТ 17.914.72.

Оформление обложки не регламентируется.

Вопрос 4

Для каких организаций ведение личных дел является законодательно обязательным?

Для государственной гражданской службы.

Для всех коммерческих организаций.

Для всех организаций с численностью более 100 человек.

Ни для кого не является обязательным.

Вопрос 5

Где должны храниться личные дела в организации?

В общем архиве вместе с бухгалтерскими отчетами.

На руках у руководителя структурного подразделения.

В отделе кадров в алфавитном порядке.

В металлических шкафах или сейфах, закрывающихся на ключ.

Вопрос 6

Какой срок хранения установлен для личных дел, созданных после 1 января 2003 года?

75 лет.

3 года.

25 лет.

50 лет.

Вопрос 7

В каком порядке располагаются документы в личном деле?

В хронологическом порядке по дате создания.

В произвольном порядке.

В порядке, обратном хронологическому (сначала новые).

В порядке, установленном внутренней описью (систематизированно).

Вопрос 8

В какой последовательности подшиваются основные элементы личного дела при его закрытии?

Лист-заверитель, внутренняя опись, документы дела

Внутренняя опись, документы дела, лист-заверитель.

Документы дела, внутренняя опись, лист-заверитель.

В произвольной последовательности.

Вопрос 9

Какой документ НЕ является обязательным для включения в личное дело?

Приказ о приеме на работу.

Заявление о приеме на работу.

Внутренняя опись документов.

Трудовой договор.

Вопрос 10

Что происходит с личным делом в день увольнения сотрудника?

Оно выдается сотруднику на руки.

Оно закрывается, оформляется и передается в архив организации.

Оно уничтожается.

Оно продолжает храниться в отделе кадров бессрочно.

Вопрос 11

Почему к хранению личных дел предъявляются повышенные требования безопасности?

Потому что они содержат коммерческую тайну.

Потому что они являются строгой отчетностью для ФНС.

Потому что они имеют высокую художественную ценность.

Потому что они содержат персональные данные, защищаемые законом.

Вопрос 12

Когда традиционно нумеруются листы в личном деле коммерческой организации?

При подготовке дела к передаче в архив.

По окончании каждого календарного года.

В момент включения каждого нового документа.

Листы в личных делах не нумеруются никогда.

Вопрос 13

Что такое личное дело сотрудника?

Систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность.

Только документы, связанные с увольнением сотрудника.

Трудовая книжка и копия паспорта.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Вопрос 14

Как часто сотрудник может знакомиться со своим личным делом?

Не чаще одного раза в год.

Только один раз при увольнении.

В любое время без ограничений.

Приблизительно 1-2 раза в год в присутствии кадровика.

Вопрос 15

Имеет ли право сотрудник ознакомиться со своим личным делом?

Да, в любое время, в присутствии кадровика.

Нет, это конфиденциальная информация работодателя.

Только один раз при приеме на работу.

Только после увольнения.

Вопрос 16

Что такое "лист-заверитель" в личном деле?

Документ, который подшивается в начало дела.

Лист, в котором указывается общее количество листов в деле и возможные особенности документов.

Это то же самое, что внутренняя опись.

Документ, который выдается сотруднику при увольнении.

Вопрос 17

Что должно быть оформлено в организации для законного хранения копий паспорта сотрудника в личном деле?

Ничего, это стандартная практика.

Письменное согласие сотрудника и прописанная необходимость в локальном нормативном акте.

Доверенность от нотариуса.

Устное разрешение руководителя.

Вопрос 18

Какой штраф может грозить организации за обработку персональных данных без согласия сотрудника?

Уголовная ответственность.

До 10 000 рублей.

До 20 000 рублей для должностных лиц и до 75 000 для компаний.

Штраф не предусмотрен.

Вопрос 19

На основании резюме соискателя.

В два этапа: при приеме на работу и в течение трудовой деятельности.

Только в день приема на работу.

Только по запросу самого сотрудника.

Только после увольнения сотрудника.

Вопрос 20

На основании какого документа определяется срок хранения личного дела?

На основании пожеланий сотрудника.

На основании Федерального закона № 125-ФЗ.

На основании приказа генерального директора.

Срок хранения составляет всегда 75 лет.

Вопрос 21

Для чего ведется "Журнал учета личных дел"?

Для записи замечаний проверяющих комиссий.

Для учета сроков хранения дел.

Для регистрации личных дел и быстрого поиска (содержит ФИО, табельный номер, дату приема и т.д.).

Для учета выдачи личных дел на руки сотрудникам.

Вопрос 22

Кто из перечисленных государственных органов НЕ имеет права доступа к личным делам сотрудников без дополнительного согласования?

МВД России.

Любой орган местного самоуправления.

Прокуратура РФ.

Роструд (Государственная инспекция труда).

Вопрос 23

Кто проводит проверку личных дел в организации?

Только внешние аудиторы.

Бухгалтерия.

Специально назначаемая комиссия организации.

Непосредственный руководитель каждого сотрудника.

Вопрос 24

Какой федеральный закон обязывает вести личные дела на госслужбе?

Федеральный закон "О персональных данных".

Федеральный закон № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ".

Гражданский кодекс РФ.

Трудовой кодекс РФ.

Вопрос 25

Что фиксируется во внутренней описи при изъятии документа из личного дела?

Дело переформировывается заново.

Ничего, документ просто изымается.

Составляется отдельный акт об изъятии.

Факт изъятия фиксируется в соответствующей графе внутренней описи.

Вопрос 26

Что указывается на обложке личного дела?

Размер заработной платы сотрудника.

Оценки с последней аттестации.

Наименование организации, заголовок дела, крайние даты, номер дела, количество листов.

Только фамилия и имя сотрудника.

Вопрос 27

Какие документы НЕ включаются в личное дело?

Трудовая книжка.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2).

Копия приказа о переводе.

Копии дипломов об образовании.

Вопрос 28

Кто имеет право доступа к личному делу сотрудника внутри организации?

Доступ строго ограничен; даже не каждый работник организации может его получить.

Только сотрудники кадровой службы и непосредственный руководитель.

Любой сотрудник по запросу.

Только сам сотрудник, чье это дело.

Вопрос 29

Что такое "заверительная надпись" во внутренней описи?

Печать отдела кадров.

Подпись сотрудника о ознакомлении.

Подпись руководителя организации.

Итоговая запись с указанием количества документов и листов в описи.

Вопрос 30

На основании какого документа заводится личное дело в организации?

На основании заявления о приеме на работу.

На основании трудового договора.