Контроль исполнения документов (поручений).

Pregunta 1

Помимо текущего контроля секретарь должен вести:

предупредительный контроль.

архивный контроль.

контроль за получением.

Pregunta 2

Автоматизированная система контроля легко позволяет:

просмотреть задания по срокам и загрузку каждого документа.

просмотреть загрузку каждого документа.

просмотреть задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом увидеть загрузку каждого.

увидеть ошибки в документах отправленных на контроль.

Pregunta 3

Срок исполнения может быть изменен?

только лицом, подписавшим.

только лицом, его ранее установившим.

только лицом, отправившим документ.

Pregunta 4

Аналитические справки, сводки, в которых указывается, какое количество документов было взято на контроль, сколько не выполнено в срок, из них — по уважительным и неуважительным причинам составляются:

каждый квартал.

2 раза в год.

1 раз в год.

периодически.

Pregunta 5

Контроль за сроками исполнения документов ведет:

секретарь или отдел кадров.

секретарь или архивариус.

секретарь или ДОУ.

Pregunta 6

Могут ли соответствующие аналитические справки автоматически поступать на компьютер руководителя?

нет.

нет, видит только секретарь.

да.

Pregunta 7

В контроле можно выделить:

контроль за за входящими, исходящими и внутренними документами.

контроль по существу решения вопроса и контроль срока исполнения задания.

контроль за регистрацией документов.

Pregunta 8

Сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в?

в рабочих днях.

месяцах.

в календарных днях.

кварталах.

Pregunta 9

На исполненном документе проставляется отметка?

о направлении документа в архив.

о направлении документа в службу ДОУ.

о направлении документа в дело.

Pregunta 10

Контроль по существу - это?

это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос.

это оценка сроков исполнения.

это оценка выполнения решения.

Pregunta 11

Какие документы должны быть поставлены на контроль?

все документы требующие ответа.

все документы, требующие исполнения и ответа.

все документы требующие исполнения.

Pregunta 12

При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель должен:

отказаться от исполнения.

передать сообщение лично или средствами телефонной связи руководителю, давшего поручение.

представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование о продлении срока с указанием причин продления и даты исполнения.

Pregunta 13

Предварительный контроль документов (поручений) последующих лет осуществляется -

за 5 дней до истечения срока исполнения.

не реже одного раза в год.

не реже одного раза в месяц.

Pregunta 14

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то?

документ считается не исполненным.

документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.

документ подлежит исполнению в последний день срока исполнения документа.

Pregunta 15

Документ считается исполненным

тогда, когда есть проект.

тогда, когда отправлен.

тогда, когда полностью выполнены поставленные в документе или указанные в резолюции задания.

Preguntas