Контроль исполнения документов (поручений).

Pregunta 1

Автоматизированная система контроля легко позволяет:

увидеть ошибки в документах отправленных на контроль.

просмотреть загрузку каждого документа.

просмотреть задания по срокам и загрузку каждого документа.

просмотреть задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом увидеть загрузку каждого.

Pregunta 2

Сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в?

в календарных днях.

месяцах.

в рабочих днях.

кварталах.

Pregunta 3

Какие документы должны быть поставлены на контроль?

все документы требующие исполнения.

все документы, требующие исполнения и ответа.

все документы требующие ответа.

Pregunta 4

Контроль по существу - это?

это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос.

это оценка сроков исполнения.

это оценка выполнения решения.

Pregunta 5

На исполненном документе проставляется отметка?

о направлении документа в службу ДОУ.

о направлении документа в дело.

о направлении документа в архив.

Pregunta 6

Контроль за сроками исполнения документов ведет:

секретарь или архивариус.

секретарь или ДОУ.

секретарь или отдел кадров.

Pregunta 7

Срок исполнения может быть изменен?

только лицом, отправившим документ.

только лицом, подписавшим.

только лицом, его ранее установившим.

Pregunta 8

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то?

документ подлежит исполнению в последний день срока исполнения документа.

документ считается не исполненным.

документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.

Pregunta 9

Предварительный контроль документов (поручений) последующих лет осуществляется -

не реже одного раза в месяц.

за 5 дней до истечения срока исполнения.

не реже одного раза в год.

Pregunta 10

Документ считается исполненным

тогда, когда полностью выполнены поставленные в документе или указанные в резолюции задания.

тогда, когда отправлен.

тогда, когда есть проект.

Pregunta 11

Помимо текущего контроля секретарь должен вести:

контроль за получением.

архивный контроль.

предупредительный контроль.

Pregunta 12

В контроле можно выделить:

контроль по существу решения вопроса и контроль срока исполнения задания.

контроль за за входящими, исходящими и внутренними документами.

контроль за регистрацией документов.

Pregunta 13

Могут ли соответствующие аналитические справки автоматически поступать на компьютер руководителя?

нет.

нет, видит только секретарь.

да.

Pregunta 14

При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель должен:

представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование о продлении срока с указанием причин продления и даты исполнения.

передать сообщение лично или средствами телефонной связи руководителю, давшего поручение.

отказаться от исполнения.

Pregunta 15

Аналитические справки, сводки, в которых указывается, какое количество документов было взято на контроль, сколько не выполнено в срок, из них — по уважительным и неуважительным причинам составляются:

периодически.

каждый квартал.

2 раза в год.

1 раз в год.

Preguntas