Контроль исполнения документов (поручений).

Question 1

При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель должен:

представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование о продлении срока с указанием причин продления и даты исполнения.

отказаться от исполнения.

передать сообщение лично или средствами телефонной связи руководителю, давшего поручение.

Question 2

Сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в?

кварталах.

в рабочих днях.

в календарных днях.

месяцах.

Question 3

На исполненном документе проставляется отметка?

о направлении документа в архив.

о направлении документа в дело.

о направлении документа в службу ДОУ.

Question 4

Контроль по существу - это?

это оценка выполнения решения.

это оценка сроков исполнения.

это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос.

Question 5

Автоматизированная система контроля легко позволяет:

просмотреть задания по срокам и загрузку каждого документа.

просмотреть загрузку каждого документа.

увидеть ошибки в документах отправленных на контроль.

просмотреть задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом увидеть загрузку каждого.

Question 6

Какие документы должны быть поставлены на контроль?

все документы требующие исполнения.

все документы, требующие исполнения и ответа.

все документы требующие ответа.

Question 7

В контроле можно выделить:

контроль за за входящими, исходящими и внутренними документами.

контроль по существу решения вопроса и контроль срока исполнения задания.

контроль за регистрацией документов.

Question 8

Предварительный контроль документов (поручений) последующих лет осуществляется -

за 5 дней до истечения срока исполнения.

не реже одного раза в год.

не реже одного раза в месяц.

Question 9

Могут ли соответствующие аналитические справки автоматически поступать на компьютер руководителя?

да.

нет.

нет, видит только секретарь.

Question 10

Документ считается исполненным

тогда, когда отправлен.

тогда, когда полностью выполнены поставленные в документе или указанные в резолюции задания.

тогда, когда есть проект.

Question 11

Аналитические справки, сводки, в которых указывается, какое количество документов было взято на контроль, сколько не выполнено в срок, из них — по уважительным и неуважительным причинам составляются:

периодически.

1 раз в год.

2 раза в год.

каждый квартал.

Question 12

Помимо текущего контроля секретарь должен вести:

контроль за получением.

архивный контроль.

предупредительный контроль.

Question 13

Контроль за сроками исполнения документов ведет:

секретарь или отдел кадров.

секретарь или ДОУ.

секретарь или архивариус.

Question 14

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то?

документ считается не исполненным.

документ подлежит исполнению в последний день срока исполнения документа.

документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.

Question 15

Срок исполнения может быть изменен?

только лицом, его ранее установившим.

только лицом, отправившим документ.

только лицом, подписавшим.

Questions