Контроль исполнения документов (поручений).

Question 1

Автоматизированная система контроля легко позволяет:

увидеть ошибки в документах отправленных на контроль.

просмотреть задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом увидеть загрузку каждого.

просмотреть загрузку каждого документа.

просмотреть задания по срокам и загрузку каждого документа.

Question 2

Какие документы должны быть поставлены на контроль?

все документы требующие ответа.

все документы требующие исполнения.

все документы, требующие исполнения и ответа.

Question 3

Аналитические справки, сводки, в которых указывается, какое количество документов было взято на контроль, сколько не выполнено в срок, из них — по уважительным и неуважительным причинам составляются:

2 раза в год.

периодически.

каждый квартал.

1 раз в год.

Question 4

Контроль за сроками исполнения документов ведет:

секретарь или отдел кадров.

секретарь или ДОУ.

секретарь или архивариус.

Question 5

На исполненном документе проставляется отметка?

о направлении документа в архив.

о направлении документа в службу ДОУ.

о направлении документа в дело.

Question 6

Срок исполнения может быть изменен?

только лицом, отправившим документ.

только лицом, подписавшим.

только лицом, его ранее установившим.

Question 7

Предварительный контроль документов (поручений) последующих лет осуществляется -

не реже одного раза в месяц.

за 5 дней до истечения срока исполнения.

не реже одного раза в год.

Question 8

Документ считается исполненным

тогда, когда есть проект.

тогда, когда полностью выполнены поставленные в документе или указанные в резолюции задания.

тогда, когда отправлен.

Question 9

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то?

документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.

документ подлежит исполнению в последний день срока исполнения документа.

документ считается не исполненным.

Question 10

Могут ли соответствующие аналитические справки автоматически поступать на компьютер руководителя?

да.

нет, видит только секретарь.

нет.

Question 11

В контроле можно выделить:

контроль за за входящими, исходящими и внутренними документами.

контроль по существу решения вопроса и контроль срока исполнения задания.

контроль за регистрацией документов.

Question 12

При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель должен:

передать сообщение лично или средствами телефонной связи руководителю, давшего поручение.

представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование о продлении срока с указанием причин продления и даты исполнения.

отказаться от исполнения.

Question 13

Сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в?

кварталах.

месяцах.

в рабочих днях.

в календарных днях.

Question 14

Контроль по существу - это?

это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос.

это оценка выполнения решения.

это оценка сроков исполнения.

Question 15

Помимо текущего контроля секретарь должен вести:

архивный контроль.

контроль за получением.

предупредительный контроль.

Questions