Контроль исполнения документов (поручений).

Question 1

Могут ли соответствующие аналитические справки автоматически поступать на компьютер руководителя?

нет.

нет, видит только секретарь.

да.

Question 2

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то?

документ считается не исполненным.

документ подлежит исполнению в последний день срока исполнения документа.

документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.

Question 3

Предварительный контроль документов (поручений) последующих лет осуществляется -

за 5 дней до истечения срока исполнения.

не реже одного раза в месяц.

не реже одного раза в год.

Question 4

Сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в?

месяцах.

в рабочих днях.

в календарных днях.

кварталах.

Question 5

Контроль за сроками исполнения документов ведет:

секретарь или отдел кадров.

секретарь или архивариус.

секретарь или ДОУ.

Question 6

В контроле можно выделить:

контроль за за входящими, исходящими и внутренними документами.

контроль по существу решения вопроса и контроль срока исполнения задания.

контроль за регистрацией документов.

Question 7

При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель должен:

передать сообщение лично или средствами телефонной связи руководителю, давшего поручение.

представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование о продлении срока с указанием причин продления и даты исполнения.

отказаться от исполнения.

Question 8

Аналитические справки, сводки, в которых указывается, какое количество документов было взято на контроль, сколько не выполнено в срок, из них — по уважительным и неуважительным причинам составляются:

1 раз в год.

2 раза в год.

каждый квартал.

периодически.

Question 9

Помимо текущего контроля секретарь должен вести:

предупредительный контроль.

архивный контроль.

контроль за получением.

Question 10

Документ считается исполненным

тогда, когда есть проект.

тогда, когда отправлен.

тогда, когда полностью выполнены поставленные в документе или указанные в резолюции задания.

Question 11

На исполненном документе проставляется отметка?

о направлении документа в дело.

о направлении документа в архив.

о направлении документа в службу ДОУ.

Question 12

Автоматизированная система контроля легко позволяет:

просмотреть загрузку каждого документа.

просмотреть задания по срокам и загрузку каждого документа.

просмотреть задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом увидеть загрузку каждого.

увидеть ошибки в документах отправленных на контроль.

Question 13

Срок исполнения может быть изменен?

только лицом, подписавшим.

только лицом, отправившим документ.

только лицом, его ранее установившим.

Question 14

Какие документы должны быть поставлены на контроль?

все документы требующие исполнения.

все документы требующие ответа.

все документы, требующие исполнения и ответа.

Question 15

Контроль по существу - это?

это оценка выполнения решения.

это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос.

это оценка сроков исполнения.

Des questions