Контроль исполнения документов (поручений).

Question 1

Документ считается исполненным

тогда, когда полностью выполнены поставленные в документе или указанные в резолюции задания.

тогда, когда отправлен.

тогда, когда есть проект.

Question 2

Сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в?

кварталах.

в рабочих днях.

месяцах.

в календарных днях.

Question 3

Помимо текущего контроля секретарь должен вести:

предупредительный контроль.

архивный контроль.

контроль за получением.

Question 4

Могут ли соответствующие аналитические справки автоматически поступать на компьютер руководителя?

нет.

да.

нет, видит только секретарь.

Question 5

При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель должен:

представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование о продлении срока с указанием причин продления и даты исполнения.

отказаться от исполнения.

передать сообщение лично или средствами телефонной связи руководителю, давшего поручение.

Question 6

Аналитические справки, сводки, в которых указывается, какое количество документов было взято на контроль, сколько не выполнено в срок, из них — по уважительным и неуважительным причинам составляются:

периодически.

2 раза в год.

каждый квартал.

1 раз в год.

Question 7

Срок исполнения может быть изменен?

только лицом, подписавшим.

только лицом, его ранее установившим.

только лицом, отправившим документ.

Question 8

Предварительный контроль документов (поручений) последующих лет осуществляется -

не реже одного раза в месяц.

за 5 дней до истечения срока исполнения.

не реже одного раза в год.

Question 9

Автоматизированная система контроля легко позволяет:

увидеть ошибки в документах отправленных на контроль.

просмотреть задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом увидеть загрузку каждого.

просмотреть задания по срокам и загрузку каждого документа.

просмотреть загрузку каждого документа.

Question 10

На исполненном документе проставляется отметка?

о направлении документа в дело.

о направлении документа в архив.

о направлении документа в службу ДОУ.

Question 11

Контроль за сроками исполнения документов ведет:

секретарь или отдел кадров.

секретарь или архивариус.

секретарь или ДОУ.

Question 12

Какие документы должны быть поставлены на контроль?

все документы требующие ответа.

все документы требующие исполнения.

все документы, требующие исполнения и ответа.

Question 13

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то?

документ подлежит исполнению в последний день срока исполнения документа.

документ считается не исполненным.

документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.

Question 14

Контроль по существу - это?

это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос.

это оценка выполнения решения.

это оценка сроков исполнения.

Question 15

В контроле можно выделить:

контроль за за входящими, исходящими и внутренними документами.

контроль по существу решения вопроса и контроль срока исполнения задания.

контроль за регистрацией документов.

Des questions