Контроль исполнения документов (поручений).

Frage 1

Контроль за сроками исполнения документов ведет:

секретарь или архивариус.

секретарь или отдел кадров.

секретарь или ДОУ.

Frage 2

Могут ли соответствующие аналитические справки автоматически поступать на компьютер руководителя?

да.

нет, видит только секретарь.

нет.

Frage 3

Предварительный контроль документов (поручений) последующих лет осуществляется -

не реже одного раза в год.

за 5 дней до истечения срока исполнения.

не реже одного раза в месяц.

Frage 4

Сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в?

месяцах.

в календарных днях.

в рабочих днях.

кварталах.

Frage 5

На исполненном документе проставляется отметка?

о направлении документа в дело.

о направлении документа в службу ДОУ.

о направлении документа в архив.

Frage 6

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то?

документ считается не исполненным.

документ подлежит исполнению в последний день срока исполнения документа.

документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.

Frage 7

Контроль по существу - это?

это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос.

это оценка выполнения решения.

это оценка сроков исполнения.

Frage 8

Помимо текущего контроля секретарь должен вести:

контроль за получением.

предупредительный контроль.

архивный контроль.

Frage 9

При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель должен:

отказаться от исполнения.

передать сообщение лично или средствами телефонной связи руководителю, давшего поручение.

представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование о продлении срока с указанием причин продления и даты исполнения.

Frage 10

Срок исполнения может быть изменен?

только лицом, его ранее установившим.

только лицом, отправившим документ.

только лицом, подписавшим.

Frage 11

Какие документы должны быть поставлены на контроль?

все документы, требующие исполнения и ответа.

все документы требующие ответа.

все документы требующие исполнения.

Frage 12

В контроле можно выделить:

контроль за за входящими, исходящими и внутренними документами.

контроль по существу решения вопроса и контроль срока исполнения задания.

контроль за регистрацией документов.

Frage 13

Автоматизированная система контроля легко позволяет:

просмотреть загрузку каждого документа.

увидеть ошибки в документах отправленных на контроль.

просмотреть задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом увидеть загрузку каждого.

просмотреть задания по срокам и загрузку каждого документа.

Frage 14

Аналитические справки, сводки, в которых указывается, какое количество документов было взято на контроль, сколько не выполнено в срок, из них — по уважительным и неуважительным причинам составляются:

2 раза в год.

1 раз в год.

каждый квартал.

периодически.

Frage 15

Документ считается исполненным

тогда, когда отправлен.

тогда, когда полностью выполнены поставленные в документе или указанные в резолюции задания.

тогда, когда есть проект.

Fragen