ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

Вопрос 1

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов организации, является -

составление номенклатуры дел

составление положения о номенклатуре дел

составление описи дел

Вопрос 2

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

в архиве;

у секретаря руководителя организации;

подлежат аннулированию.

Вопрос 3

Номенклатура дел - это

это подробный перечень заголовков дел предприятия.

это опись всех документов компании с присвоением каждому делу индекса.

это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке.

Вопрос 4

Какой должна быть толщина дела?

не менее 400 листов;

не менее 250 листов;

не более 250 листов;

Вопрос 5

Обязательно ли наличие номенклатуры дел в организации?

хватит того, что она есть в ведомственном архиве организации.

да.

нет.

Вопрос 6

Делами называют

совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную папку.

совокупность распорядительный и нормативно-правовых документов организации.

все документы (входящие, исходящие, внутренние).

Вопрос 7

Где хранят текущие дела?

в специальных хранилищах.

на рабочих местах;

в специальном отделе архива;

Вопрос 8

В дело группируют:

документы переходящего года

документы двух лет

документы одного года

Вопрос 9

Примерная номенклатура дел составляется

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

Вопрос 10

Кто проводит экспертизу документа?

экспертная комиссия.

руководитель организации;

секретарь или делопроизводитель;

Вопрос 11

Формирование дел -

это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

распределение документов в дела.

формирование исполненных документов в папки.

Вопрос 12

В дело включается

один экземпляр документа

все экземпляры документов

копии документов

Вопрос 13

Как не могут располагаться внутри дела?

в нумерологическом порядке;

в алфавитном порядке;

в произвольном порядке;

Вопрос 14

Типовая номенклатура дел составляется

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

Вопрос 15

В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

если завершился делопроизводственный год;

если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

Вопрос 16

Где формируются текущие дела?

у руководителя организации;

в специальном отделе архива.

в структурных подразделениях или у секретаря;

Вопрос 17

Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

обработка дела для последнего хранения;

присвоение документу номера.

определение документа в дело;

Вопрос 18

Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

согласно решению руководителя организации.

подшивают всё в одно дело;

разделяют дело на тома;

Вопрос 19

Какой вид документов не включается в номенклатуру?

должностные инструкции;

служебные записки;

печатные издания;

Вопрос 20

Номенклатура составляется, как минимум?

в 2х экз.

в 1ом экз.

в 3х экз.

Вопрос 21

Каким образом определяется ценность документов?

по сроку давности документа;

по положению в организации лица, подписавшего документ;

с помощью экспертизы.

Вопрос 22

Сколько экземпляров документов включается в дело?

1

3

2

Вопрос 23

Номенклатура дел учреждения пересматривается не менее одного раза

в 2 года.

в 5 лет.

в 10 лет

Вопрос 24

Подшивается ли копия документа в дело?

обязательно;

согласно положению или уставу организации;

нет;

Вопрос 25

В дела помещаются?

документы с переходящим исполнением.

документы определенного порядка.

только исполненные документы.

Вопросы