ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

Frage 1

Делами называют

совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную папку.

все документы (входящие, исходящие, внутренние).

совокупность распорядительный и нормативно-правовых документов организации.

Frage 2

Примерная номенклатура дел составляется

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

Frage 3

Подшивается ли копия документа в дело?

нет;

обязательно;

согласно положению или уставу организации;

Frage 4

Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

согласно решению руководителя организации.

разделяют дело на тома;

подшивают всё в одно дело;

Frage 5

Сколько экземпляров документов включается в дело?

3

1

2

Frage 6

Какой должна быть толщина дела?

не менее 250 листов;

не более 250 листов;

не менее 400 листов;

Frage 7

Типовая номенклатура дел составляется

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

Frage 8

Номенклатура дел - это

это опись всех документов компании с присвоением каждому делу индекса.

это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке.

это подробный перечень заголовков дел предприятия.

Frage 9

Какой вид документов не включается в номенклатуру?

служебные записки;

печатные издания;

должностные инструкции;

Frage 10

Номенклатура составляется, как минимум?

в 1ом экз.

в 3х экз.

в 2х экз.

Frage 11

Где формируются текущие дела?

у руководителя организации;

в структурных подразделениях или у секретаря;

в специальном отделе архива.

Frage 12

Формирование дел -

это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

распределение документов в дела.

формирование исполненных документов в папки.

Frage 13

Кто проводит экспертизу документа?

экспертная комиссия.

руководитель организации;

секретарь или делопроизводитель;

Frage 14

Как не могут располагаться внутри дела?

в произвольном порядке;

в алфавитном порядке;

в нумерологическом порядке;

Frage 15

В дело группируют:

документы одного года

документы переходящего года

документы двух лет

Frage 16

В дело включается

копии документов

все экземпляры документов

один экземпляр документа

Frage 17

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов организации, является -

составление описи дел

составление номенклатуры дел

составление положения о номенклатуре дел

Frage 18

В дела помещаются?

документы определенного порядка.

документы с переходящим исполнением.

только исполненные документы.

Frage 19

Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

присвоение документу номера.

определение документа в дело;

обработка дела для последнего хранения;

Frage 20

Обязательно ли наличие номенклатуры дел в организации?

да.

нет.

хватит того, что она есть в ведомственном архиве организации.

Frage 21

Номенклатура дел учреждения пересматривается не менее одного раза

в 10 лет

в 5 лет.

в 2 года.

Frage 22

Каким образом определяется ценность документов?

по положению в организации лица, подписавшего документ;

по сроку давности документа;

с помощью экспертизы.

Frage 23

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

у секретаря руководителя организации;

в архиве;

подлежат аннулированию.

Frage 24

Где хранят текущие дела?

на рабочих местах;

в специальном отделе архива;

в специальных хранилищах.

Frage 25

В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

если завершился делопроизводственный год;

если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

Fragen