ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

Frage 1

Типовая номенклатура дел составляется

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

Frage 2

В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

если завершился делопроизводственный год;

Frage 3

Примерная номенклатура дел составляется

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

Frage 4

Формирование дел -

это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

распределение документов в дела.

формирование исполненных документов в папки.

Frage 5

Где формируются текущие дела?

в структурных подразделениях или у секретаря;

в специальном отделе архива.

у руководителя организации;

Frage 6

Номенклатура дел учреждения пересматривается не менее одного раза

в 5 лет.

в 10 лет

в 2 года.

Frage 7

Кто проводит экспертизу документа?

экспертная комиссия.

секретарь или делопроизводитель;

руководитель организации;

Frage 8

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

в архиве;

подлежат аннулированию.

у секретаря руководителя организации;

Frage 9

Номенклатура дел - это

это подробный перечень заголовков дел предприятия.

это опись всех документов компании с присвоением каждому делу индекса.

это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке.

Frage 10

В дело включается

все экземпляры документов

один экземпляр документа

копии документов

Frage 11

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов организации, является -

составление положения о номенклатуре дел

составление номенклатуры дел

составление описи дел

Frage 12

Где хранят текущие дела?

в специальных хранилищах.

в специальном отделе архива;

на рабочих местах;

Frage 13

Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

подшивают всё в одно дело;

согласно решению руководителя организации.

разделяют дело на тома;

Frage 14

Как не могут располагаться внутри дела?

в нумерологическом порядке;

в алфавитном порядке;

в произвольном порядке;

Frage 15

Номенклатура составляется, как минимум?

в 2х экз.

в 1ом экз.

в 3х экз.

Frage 16

Делами называют

совокупность распорядительный и нормативно-правовых документов организации.

все документы (входящие, исходящие, внутренние).

совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную папку.

Frage 17

Каким образом определяется ценность документов?

по сроку давности документа;

с помощью экспертизы.

по положению в организации лица, подписавшего документ;

Frage 18

Сколько экземпляров документов включается в дело?

3

1

2

Frage 19

Подшивается ли копия документа в дело?

нет;

обязательно;

согласно положению или уставу организации;

Frage 20

Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

присвоение документу номера.

обработка дела для последнего хранения;

определение документа в дело;

Frage 21

Какой должна быть толщина дела?

не менее 400 листов;

не более 250 листов;

не менее 250 листов;

Frage 22

В дело группируют:

документы переходящего года

документы одного года

документы двух лет

Frage 23

В дела помещаются?

документы с переходящим исполнением.

документы определенного порядка.

только исполненные документы.

Frage 24

Обязательно ли наличие номенклатуры дел в организации?

нет.

хватит того, что она есть в ведомственном архиве организации.

да.

Frage 25

Какой вид документов не включается в номенклатуру?

должностные инструкции;

печатные издания;

служебные записки;

Fragen