ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

Question 1

Какой должна быть толщина дела?

не более 250 листов;

не менее 250 листов;

не менее 400 листов;

Question 2

В дело группируют:

документы одного года

документы двух лет

документы переходящего года

Question 3

В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

если завершился делопроизводственный год;

если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

Question 4

Где формируются текущие дела?

в специальном отделе архива.

у руководителя организации;

в структурных подразделениях или у секретаря;

Question 5

Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

обработка дела для последнего хранения;

определение документа в дело;

присвоение документу номера.

Question 6

В дело включается

копии документов

все экземпляры документов

один экземпляр документа

Question 7

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов организации, является -

составление описи дел

составление номенклатуры дел

составление положения о номенклатуре дел

Question 8

Сколько экземпляров документов включается в дело?

2

1

3

Question 9

Номенклатура дел - это

это опись всех документов компании с присвоением каждому делу индекса.

это подробный перечень заголовков дел предприятия.

это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке.

Question 10

Обязательно ли наличие номенклатуры дел в организации?

да.

хватит того, что она есть в ведомственном архиве организации.

нет.

Question 11

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

в архиве;

подлежат аннулированию.

у секретаря руководителя организации;

Question 12

Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

подшивают всё в одно дело;

разделяют дело на тома;

согласно решению руководителя организации.

Question 13

Номенклатура дел учреждения пересматривается не менее одного раза

в 5 лет.

в 10 лет

в 2 года.

Question 14

Формирование дел -

это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

распределение документов в дела.

формирование исполненных документов в папки.

Question 15

Где хранят текущие дела?

в специальных хранилищах.

в специальном отделе архива;

на рабочих местах;

Question 16

Типовая номенклатура дел составляется

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

Question 17

Делами называют

совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную папку.

все документы (входящие, исходящие, внутренние).

совокупность распорядительный и нормативно-правовых документов организации.

Question 18

Какой вид документов не включается в номенклатуру?

служебные записки;

должностные инструкции;

печатные издания;

Question 19

Каким образом определяется ценность документов?

с помощью экспертизы.

по положению в организации лица, подписавшего документ;

по сроку давности документа;

Question 20

Номенклатура составляется, как минимум?

в 3х экз.

в 2х экз.

в 1ом экз.

Question 21

Кто проводит экспертизу документа?

секретарь или делопроизводитель;

экспертная комиссия.

руководитель организации;

Question 22

Подшивается ли копия документа в дело?

нет;

обязательно;

согласно положению или уставу организации;

Question 23

Примерная номенклатура дел составляется

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

Question 24

Как не могут располагаться внутри дела?

в нумерологическом порядке;

в алфавитном порядке;

в произвольном порядке;

Question 25

В дела помещаются?

документы с переходящим исполнением.

документы определенного порядка.

только исполненные документы.

Questions