ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

Question 1

Подшивается ли копия документа в дело?

обязательно;

нет;

согласно положению или уставу организации;

Question 2

Сколько экземпляров документов включается в дело?

3

1

2

Question 3

Делами называют

совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную папку.

все документы (входящие, исходящие, внутренние).

совокупность распорядительный и нормативно-правовых документов организации.

Question 4

Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

разделяют дело на тома;

согласно решению руководителя организации.

подшивают всё в одно дело;

Question 5

Номенклатура дел - это

это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке.

это подробный перечень заголовков дел предприятия.

это опись всех документов компании с присвоением каждому делу индекса.

Question 6

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

у секретаря руководителя организации;

в архиве;

подлежат аннулированию.

Question 7

Какой должна быть толщина дела?

не менее 250 листов;

не более 250 листов;

не менее 400 листов;

Question 8

Номенклатура дел учреждения пересматривается не менее одного раза

в 2 года.

в 5 лет.

в 10 лет

Question 9

Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

обработка дела для последнего хранения;

присвоение документу номера.

определение документа в дело;

Question 10

Формирование дел -

это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

формирование исполненных документов в папки.

распределение документов в дела.

Question 11

Где формируются текущие дела?

в структурных подразделениях или у секретаря;

в специальном отделе архива.

у руководителя организации;

Question 12

В дело включается

все экземпляры документов

один экземпляр документа

копии документов

Question 13

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов организации, является -

составление описи дел

составление номенклатуры дел

составление положения о номенклатуре дел

Question 14

Примерная номенклатура дел составляется

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

Question 15

Кто проводит экспертизу документа?

экспертная комиссия.

руководитель организации;

секретарь или делопроизводитель;

Question 16

Типовая номенклатура дел составляется

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

Question 17

Каким образом определяется ценность документов?

по сроку давности документа;

по положению в организации лица, подписавшего документ;

с помощью экспертизы.

Question 18

Где хранят текущие дела?

на рабочих местах;

в специальном отделе архива;

в специальных хранилищах.

Question 19

Как не могут располагаться внутри дела?

в алфавитном порядке;

в нумерологическом порядке;

в произвольном порядке;

Question 20

Обязательно ли наличие номенклатуры дел в организации?

нет.

хватит того, что она есть в ведомственном архиве организации.

да.

Question 21

Какой вид документов не включается в номенклатуру?

печатные издания;

служебные записки;

должностные инструкции;

Question 22

Номенклатура составляется, как минимум?

в 2х экз.

в 1ом экз.

в 3х экз.

Question 23

В дело группируют:

документы двух лет

документы одного года

документы переходящего года

Question 24

В дела помещаются?

только исполненные документы.

документы определенного порядка.

документы с переходящим исполнением.

Question 25

В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

если завершился делопроизводственный год;

Questions