ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

Question 1

Примерная номенклатура дел составляется

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

Question 2

Типовая номенклатура дел составляется

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

Question 3

Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

подшивают всё в одно дело;

разделяют дело на тома;

согласно решению руководителя организации.

Question 4

Подшивается ли копия документа в дело?

согласно положению или уставу организации;

нет;

обязательно;

Question 5

Номенклатура дел учреждения пересматривается не менее одного раза

в 5 лет.

в 2 года.

в 10 лет

Question 6

Делами называют

все документы (входящие, исходящие, внутренние).

совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную папку.

совокупность распорядительный и нормативно-правовых документов организации.

Question 7

В дело включается

один экземпляр документа

копии документов

все экземпляры документов

Question 8

Как не могут располагаться внутри дела?

в алфавитном порядке;

в нумерологическом порядке;

в произвольном порядке;

Question 9

В дела помещаются?

только исполненные документы.

документы определенного порядка.

документы с переходящим исполнением.

Question 10

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов организации, является -

составление положения о номенклатуре дел

составление описи дел

составление номенклатуры дел

Question 11

Какой должна быть толщина дела?

не менее 250 листов;

не менее 400 листов;

не более 250 листов;

Question 12

Кто проводит экспертизу документа?

руководитель организации;

секретарь или делопроизводитель;

экспертная комиссия.

Question 13

Номенклатура дел - это

это подробный перечень заголовков дел предприятия.

это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке.

это опись всех документов компании с присвоением каждому делу индекса.

Question 14

В дело группируют:

документы двух лет

документы переходящего года

документы одного года

Question 15

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

у секретаря руководителя организации;

в архиве;

подлежат аннулированию.

Question 16

Какой вид документов не включается в номенклатуру?

служебные записки;

печатные издания;

должностные инструкции;

Question 17

В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

если завершился делопроизводственный год;

если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

Question 18

Сколько экземпляров документов включается в дело?

3

2

1

Question 19

Номенклатура составляется, как минимум?

в 2х экз.

в 1ом экз.

в 3х экз.

Question 20

Формирование дел -

распределение документов в дела.

формирование исполненных документов в папки.

это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Question 21

Каким образом определяется ценность документов?

по сроку давности документа;

с помощью экспертизы.

по положению в организации лица, подписавшего документ;

Question 22

Где хранят текущие дела?

на рабочих местах;

в специальных хранилищах.

в специальном отделе архива;

Question 23

Обязательно ли наличие номенклатуры дел в организации?

нет.

хватит того, что она есть в ведомственном архиве организации.

да.

Question 24

Где формируются текущие дела?

в структурных подразделениях или у секретаря;

в специальном отделе архива.

у руководителя организации;

Question 25

Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

определение документа в дело;

обработка дела для последнего хранения;

присвоение документу номера.

ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

Questions

Question 1

Question 2

Question 3

Question 4

Question 5

Question 6

Question 7

Question 8

Question 9

Question 10

Question 11

Question 12

Question 13

Question 14

Question 15

Question 16

Question 17

Question 18

Question 19

Question 20

Question 21

Question 22

Question 23

Question 24

Question 25

ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

{{t.name}}

Questions

Question {{ qIndex + 1 }}

Similar quizzes

Comments

{{ comment.author.name }}

{{ reply.author.name }}