ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

Pregunta 1

Типовая номенклатура дел составляется

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

Pregunta 2

Делами называют

все документы (входящие, исходящие, внутренние).

совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную папку.

совокупность распорядительный и нормативно-правовых документов организации.

Pregunta 3

В дело включается

все экземпляры документов

копии документов

один экземпляр документа

Pregunta 4

Где хранят текущие дела?

на рабочих местах;

в специальном отделе архива;

в специальных хранилищах.

Pregunta 5

Номенклатура дел учреждения пересматривается не менее одного раза

в 5 лет.

в 2 года.

в 10 лет

Pregunta 6

Подшивается ли копия документа в дело?

согласно положению или уставу организации;

нет;

обязательно;

Pregunta 7

Какой должна быть толщина дела?

не менее 400 листов;

не более 250 листов;

не менее 250 листов;

Pregunta 8

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов организации, является -

составление описи дел

составление номенклатуры дел

составление положения о номенклатуре дел

Pregunta 9

Номенклатура составляется, как минимум?

в 3х экз.

в 1ом экз.

в 2х экз.

Pregunta 10

Номенклатура дел - это

это подробный перечень заголовков дел предприятия.

это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке.

это опись всех документов компании с присвоением каждому делу индекса.

Pregunta 11

Формирование дел -

это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

формирование исполненных документов в папки.

распределение документов в дела.

Pregunta 12

Какой вид документов не включается в номенклатуру?

служебные записки;

должностные инструкции;

печатные издания;

Pregunta 13

Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

обработка дела для последнего хранения;

присвоение документу номера.

определение документа в дело;

Pregunta 14

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

подлежат аннулированию.

в архиве;

у секретаря руководителя организации;

Pregunta 15

Сколько экземпляров документов включается в дело?

2

1

3

Pregunta 16

Кто проводит экспертизу документа?

экспертная комиссия.

секретарь или делопроизводитель;

руководитель организации;

Pregunta 17

Примерная номенклатура дел составляется

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

Pregunta 18

Как не могут располагаться внутри дела?

в нумерологическом порядке;

в произвольном порядке;

в алфавитном порядке;

Pregunta 19

В дело группируют:

документы переходящего года

документы одного года

документы двух лет

Pregunta 20

Каким образом определяется ценность документов?

по положению в организации лица, подписавшего документ;

с помощью экспертизы.

по сроку давности документа;

Pregunta 21

Обязательно ли наличие номенклатуры дел в организации?

хватит того, что она есть в ведомственном архиве организации.

да.

нет.

Pregunta 22

В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

если завершился делопроизводственный год;

Pregunta 23

Где формируются текущие дела?

в специальном отделе архива.

у руководителя организации;

в структурных подразделениях или у секретаря;

Pregunta 24

В дела помещаются?

документы определенного порядка.

документы с переходящим исполнением.

только исполненные документы.

Pregunta 25

Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

согласно решению руководителя организации.

подшивают всё в одно дело;

разделяют дело на тома;

Preguntas