ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

Pregunta 1

Сколько экземпляров документов включается в дело?

3

2

1

Pregunta 2

Где формируются текущие дела?

у руководителя организации;

в специальном отделе архива.

в структурных подразделениях или у секретаря;

Pregunta 3

Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

обработка дела для последнего хранения;

определение документа в дело;

присвоение документу номера.

Pregunta 4

Типовая номенклатура дел составляется

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

Pregunta 5

В дела помещаются?

документы с переходящим исполнением.

документы определенного порядка.

только исполненные документы.

Pregunta 6

В дело включается

копии документов

один экземпляр документа

все экземпляры документов

Pregunta 7

Формирование дел -

формирование исполненных документов в папки.

это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

распределение документов в дела.

Pregunta 8

Кто проводит экспертизу документа?

руководитель организации;

экспертная комиссия.

секретарь или делопроизводитель;

Pregunta 9

Какой должна быть толщина дела?

не более 250 листов;

не менее 400 листов;

не менее 250 листов;

Pregunta 10

Где хранят текущие дела?

в специальном отделе архива;

в специальных хранилищах.

на рабочих местах;

Pregunta 11

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов организации, является -

составление описи дел

составление номенклатуры дел

составление положения о номенклатуре дел

Pregunta 12

Примерная номенклатура дел составляется

для учреждений с однородными типами деятельности и структурами.

для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций.

Pregunta 13

Как не могут располагаться внутри дела?

в нумерологическом порядке;

в произвольном порядке;

в алфавитном порядке;

Pregunta 14

Подшивается ли копия документа в дело?

нет;

согласно положению или уставу организации;

обязательно;

Pregunta 15

В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

если завершился делопроизводственный год;

если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

Pregunta 16

Номенклатура дел учреждения пересматривается не менее одного раза

в 10 лет

в 5 лет.

в 2 года.

Pregunta 17

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

подлежат аннулированию.

у секретаря руководителя организации;

в архиве;

Pregunta 18

Обязательно ли наличие номенклатуры дел в организации?

хватит того, что она есть в ведомственном архиве организации.

да.

нет.

Pregunta 19

Номенклатура составляется, как минимум?

в 1ом экз.

в 2х экз.

в 3х экз.

Pregunta 20

В дело группируют:

документы переходящего года

документы одного года

документы двух лет

Pregunta 21

Каким образом определяется ценность документов?

по сроку давности документа;

по положению в организации лица, подписавшего документ;

с помощью экспертизы.

Pregunta 22

Делами называют

совокупность распорядительный и нормативно-правовых документов организации.

все документы (входящие, исходящие, внутренние).

совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную папку.

Pregunta 23

Номенклатура дел - это

это опись всех документов компании с присвоением каждому делу индекса.

это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке.

это подробный перечень заголовков дел предприятия.

Pregunta 24

Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

согласно решению руководителя организации.

подшивают всё в одно дело;

разделяют дело на тома;

Pregunta 25

Какой вид документов не включается в номенклатуру?

должностные инструкции;

печатные издания;

служебные записки;

Preguntas