Место и значение секретаря в структуре управления.

Pregunta 1

Профессиональные навыки секретаря?

своевременное и точное исполнение поручений и документов; своевременное информирование о встречах, переговорах, совещаниях.

высокий уровень базового образования; умение работать на компьютере; хорошее знание русского и иностранного языков; скоростная и грамотная машинопись; отличное знание офисного оборудования.

чувство сопричастности ко всем делам фирмы; направленность всей работы на процветание фирмы; умение проявлять такт и осторожность; не разглашать сведения конфиденциального характера.

Pregunta 2

Секретарь обязательно должен быть компетентен в таких делопроизводственных проблемах, как:

оплата коммунальных платежей и коммунальный отчетов.

организация обработки документов и их последующего хранения.

обучение и повышение уровня образования сотрудников.

Pregunta 3

Секретарь обеспечивает устойчивую связь:

между руководителем, персоналом и клиентами, отвечает на звонки, организовывает встречи, разбирает письма и документацию, выполняет поручения., необходимой для руководителя.

между руководством, персоналом и клиентами.

между руководителем и внешним миром, и прочими сотрудниками фирмы, организует прием будущих партнеров и посетителей, ведет телефонные переговоры и принимает звонки, организует совещания, оформляет и хранит необходимые документы, организует сбор и обработку информации, необходимой для руководителя.

Pregunta 4

Какая профессия самая близкая к профессии секретаря?

руководитель.

актер.

клерк.

Pregunta 5

2 группа обязанностей секретаря?

подготовка и проведение совещаний.

делопроизводство.

работа со средствами связи.

Pregunta 6

Вид деятельности включает в себя организацию приема посетителей, помощь другим сотрудникам предприятия, обратившимся к секретарю, оказание помощи командированным специалистам?

работа со средствами связи.

работа с посетителями.

работы хозяйственного характера.

Pregunta 7

Правовые основы управления включает:

административное, трудовое и хозяйственное право.

функции, задачи, структуру организации, в которой он работает, ее связи по вертикали и горизонтали.

систему органов власти и управления в стране и в своем регионе.

Pregunta 8

Вид деятельности включающий в себя целый комплекс работ, связанных с делопроизводством?

делопроизводство.

оформление документов.

направление документов в различные стpуктуpные подразделения организации.

Pregunta 9

Выберите функции, которые должен выполнять секретарь.

замещать руководителя при наличии заместителя руководителя.

поддерживать эффективную работу в офисе в отсутствие руководителя.

решать вопросы связанные с документационным обеспечением управления организации.

Pregunta 10

Современный секретарь –

это "правая" рука руководителя, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и помощь сотрудникам эффективно выполнять свои задачи.

это профессиональный административный офисный работник, с широким кругом обязанностей.

это "правая" рука руководителя, без которого он не сможет эффективно управлять всем рабочим процессом на предприятии или фирме.

Pregunta 11

Выберите функции, которые выполняет секретарь.

планирование рабочего дня руководителя.

ведение документации предприятия.

работа с бухгалтерскими документами при наличии должности главного бухгалтера.

Pregunta 12

Что является главной задачей секретаря?

организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

помощь руководителю.

своевременная регистрация и отправка писем.

Pregunta 13

День рождения секретарской профессии в России?

27 февраля 1720 года

23 марта 1840 года

26 февраля 1956 года

Pregunta 14

Секретарь является:

проводником, обеспечивающий устойчивую связь между руководителем и внешним миром.

сотрудником фирмы, организующим прием будущих партнеров и посетителей, ведет телефонные переговоры и принимает звонки, организует совещания, оформляет и хранит необходимые документы, организует сбор и обработку информации, необходимой для руководителя.

лицом фирмы, которое всегда поддержит на высоком уровне авторитет руководителя и компании в целом.

Pregunta 15

Как в настоящее время в словарях определяется понятие «секретарь»?

лицо, ведающее документационным обеспечением управленческой деятельности.

лицо, ведущее деловую переписку

лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого-либо учреждения, а также ведающее делопроизводством.

Preguntas