Место и значение секретаря в структуре управления.
1. Современный секретарь –
-
это "правая" рука руководителя, без которого он не сможет эффективно управлять всем рабочим процессом на предприятии или фирме.
-
это "правая" рука руководителя, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и помощь сотрудникам эффективно выполнять свои задачи.
-
это профессиональный административный офисный работник, с широким кругом обязанностей.
2. Секретарь является:
-
лицом фирмы, которое всегда поддержит на высоком уровне авторитет руководителя и компании в целом.
-
проводником, обеспечивающий устойчивую связь между руководителем и внешним миром.
-
сотрудником фирмы, организующим прием будущих партнеров и посетителей, ведет телефонные переговоры и принимает звонки, организует совещания, оформляет и хранит необходимые документы, организует сбор и обработку информации, необходимой для руководителя.
3. Секретарь обеспечивает устойчивую связь:
-
между руководством, персоналом и клиентами.
-
между руководителем и внешним миром, и прочими сотрудниками фирмы, организует прием будущих партнеров и посетителей, ведет телефонные переговоры и принимает звонки, организует совещания, оформляет и хранит необходимые документы, организует сбор и обработку информации, необходимой для руководителя.
-
между руководителем, персоналом и клиентами, отвечает на звонки, организовывает встречи, разбирает письма и документацию, выполняет поручения., необходимой для руководителя.
4. День рождения секретарской профессии в России?
-
27 февраля 1720 года
-
23 марта 1840 года
-
26 февраля 1956 года
5. Как в настоящее время в словарях определяется понятие «секретарь»?
-
лицо, ведущее деловую переписку
-
лицо, ведающее документационным обеспечением управленческой деятельности.
-
лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого-либо учреждения, а также ведающее делопроизводством.
6. Выберите функции, которые выполняет секретарь.
-
ведение документации предприятия.
-
работа с бухгалтерскими документами при наличии должности главного бухгалтера.
-
планирование рабочего дня руководителя.
7. Что является главной задачей секретаря?
-
помощь руководителю.
-
организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
-
своевременная регистрация и отправка писем.
8. Какая профессия самая близкая к профессии секретаря?
-
актер.
-
клерк.
-
руководитель.
9. Выберите функции, которые должен выполнять секретарь.
-
замещать руководителя при наличии заместителя руководителя.
-
решать вопросы связанные с документационным обеспечением управления организации.
-
поддерживать эффективную работу в офисе в отсутствие руководителя.
10. Секретарь обязательно должен быть компетентен в таких делопроизводственных проблемах, как:
-
организация обработки документов и их последующего хранения.
-
оплата коммунальных платежей и коммунальный отчетов.
-
обучение и повышение уровня образования сотрудников.
11. 2 группа обязанностей секретаря?
-
делопроизводство.
-
работа со средствами связи.
-
подготовка и проведение совещаний.
12. Вид деятельности включает в себя организацию приема посетителей, помощь другим сотрудникам предприятия, обратившимся к секретарю, оказание помощи командированным специалистам?
-
работа со средствами связи.
-
работы хозяйственного характера.
-
работа с посетителями.
13. Вид деятельности включающий в себя целый комплекс работ, связанных с делопроизводством?
-
делопроизводство.
-
оформление документов.
-
направление документов в различные стpуктуpные подразделения организации.
14. Правовые основы управления включает:
-
административное, трудовое и хозяйственное право.
-
систему органов власти и управления в стране и в своем регионе.
-
функции, задачи, структуру организации, в которой он работает, ее связи по вертикали и горизонтали.
15. Профессиональные навыки секретаря?
-
высокий уровень базового образования; умение работать на компьютере; хорошее знание русского и иностранного языков; скоростная и грамотная машинопись; отличное знание офисного оборудования.
-
чувство сопричастности ко всем делам фирмы; направленность всей работы на процветание фирмы; умение проявлять такт и осторожность; не разглашать сведения конфиденциального характера.
-
своевременное и точное исполнение поручений и документов; своевременное информирование о встречах, переговорах, совещаниях.