"Секретарское обслуживание" итоговый тест

Pregunta 1

Какое ПО должен уметь использовать секретарь?

AutoCAD

Word, Excel, PowerPoint, 1С, СЭД

Только Microsoft Word

Adobe Photoshop

Pregunta 2

Какой принцип общения секретаря с сотрудниками является основным?

Фаворитизм

Дискриминация по должности

Игнорирование коллег

Равное отношение ко всем

Pregunta 3

Какой инструмент используется для автоматического протоколирования совещаний?

Искусственный интеллект

Бумажный блокнот

Диктофон без расшифровки

Ручная запись

Pregunta 4

Какой инструмент используется для планирования рабочего дня секретаря?

Google Calendar + Trello

Ручные заметки на стене

Только бумажный ежедневник

Социальные сети

Pregunta 5

Какой мессенджер рекомендуется для конфиденциальной переписки?

Viber

Signal

Pregunta 6

Какой закон предусматривает уголовную ответственность за разглашение коммерческой тайны?

Федеральный закон № 149

Статья 183 УК РФ

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон № 98

Pregunta 7

Какой документ подтверждает факт уничтожения конфиденциальных материалов?

Акт об уничтожении

Приказ о командировке

Повестка дня

Протокол совещания

Pregunta 8

Какой этап организации конференц-мероприятия включает бронирование площадки?

Предварительная подготовка

Техническое обеспечение

Работа с участниками

Завершение мероприятия

Pregunta 9

Какой документ определяет обязанности и права секретаря внутри организации?

Положение о защите конфиденциальной информации

Профстандарт специалиста по документационному обеспечению

Должностная инструкция секретаря

Инструкция по делопроизводству

Pregunta 10

Какой формат совещания оптимален для рабочих групп?

100+ участников

5-12 участников

30-50 участников

1-2 участника

Pregunta 11

Какой закон регулирует защиту конфиденциальной информации?

Федеральный закон № 152

Федеральный закон № 44

Федеральный закон № 149

Федеральный закон № 98 «О коммерческой тайне»

Pregunta 12

Какой закон регулирует обработку персональных данных?

Федеральный закон № 149

Федеральный закон № 98

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон № 152

Pregunta 13

Какой стандарт устанавливает требования к уничтожению документов?

ГОСТ Р 57580-2017

ГОСТ Р 7.0.97-2016

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 7.0.8-2013

Pregunta 14

Какое образование чаще всего требуется для должности секретаря?

Курсы повышения квалификации без требований к образованию

Высшее техническое

Высшее медицинское

Среднее профессиональное (специальность «Документационное обеспечение управления»

Pregunta 15

Какой принцип взаимодействия с руководителем является основным?

Субординация

Игнорирование поручений

Неформальное общение

Фамильярность

Pregunta 16

Какой документ требуется для командировки руководителя?

Протокол совещания

Приказ о командировке

Журнал регистрации

Повестка дня

Pregunta 17

Какой инструмент используется для электронного документооборота?

СЭД (Система электронного документооборота)

Бумажные журналы

Социальные сети

Ручная почта

Pregunta 18

Какой федеральный закон регулирует порядок работы с документами?

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон № 98 «О коммерческой тайне»

Федеральный закон № 152 «О персональных данных»

Федеральный закон № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Pregunta 19

В каком подразделении чаще всего работает секретарь в крупной компании?

Бухгалтерия

Отдел кадров

Секретариат или канцелярия

Pregunta 20

Какой этап телефонного разговора включает уточнение имени звонящего?

Приветствие

Завершение

Установление контакта

Решение вопроса

Pregunta 21

Какой способ уничтожения документов подходит для бумажных носителей?

Форматирование

Шредирование

Сканирование

Переработка

Pregunta 22

Что включает в себя дресс-код секретаря?

Нарядная одежда для вечеринок

Спортивный костюм

Классический стиль (костюм, блузка, юбка/брюки)

Яркие цвета и неформальный стиль

Pregunta 23

Какой инструмент используется для онлайн-бронирования встреч?

Calendly

Ручные заметки

Социальные сети

Бумажный журнал

Pregunta 24

Какой стандартный интервал между посетителями рекомендуется при записи?

1 час

5 минут

15 минут

30 минут

Pregunta 25

Какое качество помогает секретарю минимизировать ошибки при оформлении документов?

Физическая выносливость

Коммуникабельность

Внимательность

Креативность

Pregunta 26

Какой гриф ставится на конфиденциальные документы?

«Архив»

«Для служебного пользования»

«Черновик»

«Общедоступно»

Pregunta 27

Какой ГОСТ устанавливает требования к оформлению организационно-распорядительных документов?

ГОСТ Р 7.0.8-2013

ГОСТ Р 7.0.97-2016

ГОСТ Р 57580-2017

ГОСТ Р 6.30-2003

Pregunta 28

Какой технологический тренд позволяет проводить совещания в виртуальной реальности?

Нейроинтерфейсы

5G-коммуникации

Голографические совещания

VR-совещания

Pregunta 29

Какой элемент рабочего места секретаря относится к техническому оснащению?

Диван для посетителей

Эргономичное кресло

Многофункциональное устройство (принтер+сканер+копир)

Живые растения

Pregunta 30

Какой документ оформляется после совещания?

Протокол

Отчет о командировке

Приглашение

Повестка дня

Preguntas

Pregunta 1

Pregunta 2

Pregunta 3

Pregunta 4

Pregunta 5

Pregunta 6

Pregunta 7

Pregunta 8

Pregunta 9

Pregunta 10

Pregunta 11

Pregunta 12

Pregunta 13

Pregunta 14

Pregunta 15

Pregunta 16

Pregunta 17

Pregunta 18

Pregunta 19

Pregunta 20

Pregunta 21

Pregunta 22

Pregunta 23

Pregunta 24

Pregunta 25

Pregunta 26

Pregunta 27

Pregunta 28

Pregunta 29

Pregunta 30

"Секретарское обслуживание" итоговый тест

{{t.name}}

Preguntas

Pregunta {{ qIndex + 1 }}

Tests similares